Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Operationen und das Mitarbeiter-Lifecycle-Management in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Hikrobot, ein globaler Marktführer in der Maschinenvision und autonomen Robotik.
- Vorteile: 12-monatiger Vertrag mit der Möglichkeit zur Verlängerung und wertvoller Erfahrung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der intelligenten Automatisierung mit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandten Bereichen und 1-3 Jahre HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Hikrobot ist ein globaler Marktführer in der Maschinenvision und autonomen mobilen Robotik (AMR) und engagiert sich für die intelligente Automatisierung in der Fertigung, Logistik und Intralogistik weltweit.
Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven HR-Spezialisten zur Unterstützung der täglichen HR-Operationen in Deutschland. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Mitarbeiterlebenszyklusmanagements, der Koordination der HR-Compliance und der administrativen Unterstützung in einem internationalen Umfeld.
Die Rolle konzentriert sich zu etwa 70 % auf HR-Operationen und Projekte und zu 30 % auf Rekrutierungs- und Koordinationsunterstützung. Gleichzeitig befinden wir uns in den frühen Phasen des Unternehmensaufbaus, was organisatorische Umstrukturierungen zwischen Unternehmen umfasst. Sie werden einer der Verantwortlichen für den Hauptübergang sein, was eine sehr wertvolle Erfahrung sein wird.
Diese Rolle wird als 12-Monats-Vertrag angeboten, der erneuerbar ist.
HR-Operationen & Mitarbeiterlebenszyklus (ca. 70%):
- Unterstützung der End-to-End-Mitarbeiterlebenszyklusprozesse, einschließlich Onboarding, interner Transfers und Offboarding in Deutschland
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (z.B. Personio) und internen Plattformen
- Koordination von funktionsübergreifenden Onboarding-Vereinbarungen mit IT, lokaler Verwaltung und anderen Abteilungen
- Unterstützung bei Onboarding-Kommunikationen, Terminplanung und internen Ankündigungen
- Unterstützung beim Setup und der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen (z.B. Versicherungen, Zulagen)
- Unterstützung bei HR-Projekten wie Prozessverbesserungen und der Implementierung von Richtlinien
- Unterstützung der täglichen HR-Operationen zur Sicherstellung der Einhaltung deutscher Arbeitsvorschriften
- Zusammenarbeit mit dem HQ HR-Team in NL und China zur Angleichung und Implementierung von HR-Richtlinien
Verträge, Visa & Compliance-Unterstützung:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege von Beschäftigungsdokumenten wie Angebotsschreiben, Verträgen und HR-Richtliniendateien
- Verfolgung von Vertragsunterschriften und Pflege organisierter digitaler Personalakten
- Unterstützung bei der Beantragung/Erneuerung von Arbeitsvisa und -genehmigungen unter Anleitung
- Unterstützung bei der HR-Compliance-Dokumentation und -Koordination über Regionen hinweg
Rekrutierungs- & Koordinationsunterstützung (ca. 30%):
- Unterstützung von Rekrutierungsaktivitäten in Deutschland, mit Fokus auf Praktikumsstellen
- Unterstützung bei der Lebenslaufprüfung, Interviewkoordination und Kandidatenkommunikation
- Organisation von Interviews, internen Meetings und Nachverfolgung der Terminlogistik
- Unterstützung des Managements von Rekrutierungskanälen und Initiativen zur Arbeitgebermarke
Vendor- & Administrationsunterstützung:
- Koordination mit externen HR-Dienstleistern (z.B. Lohnbuchhaltung, Versicherungen, medizinische Dienste) und Unterstützung verwandter administrativer Prozesse
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und allgemeiner bürobezogener administrativer Unterstützung
Ihr Profil:
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Fließend in Deutsch und Englisch
- 1-3 Jahre Erfahrung in HR-Operationen oder HR-Administration (multinationale Umgebung bevorzugt)
- Vertraut mit HR-Systemen (Erfahrung mit Personio ist von Vorteil)
- Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Praktiken sind ein PLUS
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, über verschiedene Länder und Kulturen hinweg zu arbeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln
- Proaktiv, verantwortungsbewusst und serviceorientiert
Interessierte Kandidaten senden bitte ihren Lebenslauf direkt an: HIKROBOT_EU_HR@hikrobotics.com. Bitte beachten Sie, dass wir NUR Bewerbungen bearbeiten können, die per E-Mail eingereicht werden.
Durch die Einreichung Ihrer Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Hikrobot Ihre personenbezogenen Daten zu Rekrutierungszwecken gemäß den geltenden GDPR-Anforderungen verarbeiten kann.
HR Specialist (Hikrobot) Arbeitgeber: Hikvision DACH
Hikrobot ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team. Die Position des HR Specialists in Deutschland ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen in einem wachsenden Unternehmen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (Hikrobot) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hikvision DACH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hikvision DACH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (Hikrobot) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hikvision DACH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hikvision DACH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
