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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in administrativen Aufgaben und der Planung von Aktionen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines krisensicheren Arbeitgebers, der die Bundeswehr unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bundeswehr und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners. Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Ihr Arbeitsort wird der Standort Bonn sein.
Was Sie bei uns bewegen:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen aktuellen Arbeitsschwerpunkten
- Durchführung aller administrativer Aufgaben wie Koordination und Vorbereitung von Terminen/Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungskoordination
- Erstellung des Budgets und Kontrolle der Gemeinkosten sowie Erstellung des Forecasts
- Erstellung von Konzepten, Planung und Durchführung aller Aktionen zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit des Unternehmensleitbilds
- Planung, Durchführung und ggf. Begleitung von Terminen der Bereichsleitung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Projektassistenz und weiteren Assistenzaufgaben
- Kenntnisse im Visio
- ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
Was wir Ihnen bieten:
- Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause – bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel – für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll – und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt.
- Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
- Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning – bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
- Ihre Freizeit ist goldwert: Ob 30 Tage Jahresurlaub oder Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit.
Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Für Fragen steht Ihnen Julie Naglo telefonisch (0228 4463 - 1335) gerne zur Verfügung (Referenzcode 2305).
Assistenz der Bereichsleitung Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Kontaktperson:
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung Logistik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position. Da du in der Logistikassistenz arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich hast. Recherchiere aktuelle Trends und Entwicklungen in der Logistik, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche tätig sind oder bei uns arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Umgang mit MS Office belegen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission des Unternehmens. Da wir als Partner der Bundeswehr agieren, ist es wichtig, dass du ein Interesse an der Sicherheit und Unterstützung der Soldatinnen und Soldaten zeigst. Dies kann in deinem Gespräch oder in der Kommunikation mit uns deutlich werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung Logistik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HIL und ihre Rolle als Partner der Bundeswehr. Verstehe die Unternehmensmission und -werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Bereichsleitung Logistik wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Bereichsleitung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf die Formatierung und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Unternehmensmission vor
Informieren Sie sich über die Mission und Werte des Unternehmens, insbesondere über den Fokus auf Sicherheit und Unterstützung der Bundeswehr. Zeigen Sie in Ihrem Interview, dass Sie diese Werte teilen und bereit sind, aktiv zur Erreichung dieser Ziele beizutragen.
✨Hervorhebung Ihrer administrativen Fähigkeiten
Da die Position administrative Aufgaben umfasst, sollten Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung nennen, die Ihre Fähigkeiten in der Koordination, Terminplanung und Budgetverwaltung demonstrieren. Bereiten Sie sich darauf vor, wie Sie diese Aufgaben effizient und effektiv erledigt haben.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie eventuelle Erfahrungen mit SAP hervorheben. Bereiten Sie Beispiele vor, wie Sie diese Tools in der Vergangenheit genutzt haben, um Ihre Arbeit zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Unternehmenskultur, indem Sie Fragen stellen, die sich auf die Flexibilität der Arbeitsgestaltung und das betriebliche Gesundheitsmanagement beziehen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position interessiert sind, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
