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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Büroalltag mit administrativen Aufgaben und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines krisensicheren Arbeitgebers, der die Bundeswehr unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bundeswehr und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Sicherheitsüberprüfung ist notwendig; vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners. Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Ihr Arbeitsort wird der Standort Augustdorf sein.
Was Sie bei uns bewegen:
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Büroalltags
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Zahlungen
- Organisation und Verwaltung des Travelmanagements, einschließlich der Buchung von Reisen und Hotelaufenthalten
- Verantwortung für die Mobilität der Niederlassung (Fuhrparkmanagement), einschließlich der Anmietung von Fahrzeugen und der Abrechnung der damit verbundenen Kosten
- Unterstützung des Head of Operations bei vielfältigen kaufmännischen Aufgaben
Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen wie z.B. Excel, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung mit Rechnungs- und Abrechnungsprozessen sowie Reisebuchungen von Vorteil
- Eine strukturierte und präzise sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause – bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel – für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll – und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt.
- Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
- Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning – bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
- Ihre Freizeit ist goldwert: Ob 30 Tage Jahresurlaub oder Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit.
Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Für Fragen steht Ihnen Julia Isabel Schramm telefonisch (05237 91 - 2864) gerne zur Verfügung (Referenzcode 2383).
Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Niederlassung (m/w/d) Arbeitgeber: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Kontaktperson:
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Niederlassung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Mission der Bundeswehr. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Sachbearbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung und im Fuhrparkmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Arbeit und der Möglichkeit, die Zukunft der Bundeswehr mitzugestalten, kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Niederlassung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Mission. Verstehe die Rolle, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter spielen würdest, und wie deine Aufgaben zur Sicherheit der Bundeswehr beitragen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in den Bereichen Rechnungs- und Abrechnungsprozesse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Fähigkeiten in MS-Office und SAP hervor und beschreibe, wie du zur Effizienz des Büroalltags beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen bearbeitet und das Travelmanagement organisiert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word und PowerPoint in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Die Stellenbeschreibung legt Wert auf eine strukturierte und präzise Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt, um effizient zu arbeiten. Dies könnte durch konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben geschehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte des Unternehmens beziehen, wie Mut, Respekt und Verantwortung. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
