Sachbearbeiter (m/w/d) Büro und Planung

Sachbearbeiter (m/w/d) Büro und Planung

Bonn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen für Bundeswehrfahrzeuge.
  • Arbeitgeber: HIL ist ein krisensicherer Arbeitgeber und Partner der Bundeswehr.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bundeswehr mit einem sinnvollen Job.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Studium und 6 Jahre Erfahrung.
  • Andere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Sachbearbeiter Planung und Steuerung Instandhaltung Bundeswehrfahrzeuge (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Disposition von Fahrzeugen und Geräten der Bundeswehr in internen und externen Instandhaltungseinrichtungen gemäß Prozessvorgaben, einschließlich Auftragsüberwachung und Rechnungsprüfung Mitwirkung bei Erstellung und Überwachung des Teilbudgets innerhalb der Produktgruppe unter Sicherstellung der Materialverfügbarkeit sowie lösungsorientierte Kommunikation mit Leistungserbringern und dem Kunden Bundeswehr Proaktives Auftragscontrolling: Überwachung logistischer Kennzahlen und Prozessen, frühzeitiges Erkennen und Steuern von Abweichungen Beauftragung von Speditionen sowie Koordination und Überwachung von Transportabläufen Überwachung, Sicherstellung und Optimierung des Servicelevels sowie Pflege der vertraglich vereinbarten Stückzahlen für das zugeordnete Produktportfolio Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene Berufsausbildung und zertifizierte Fachausbildung idealerweise ein abgeschlossenes Studium (Universität/Fachhochschule) im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studiengängen mindestens 6 Jahre Berufserfahrung sehr gute Excel- und SAP-Kenntnisse (CS/MM) gute Kenntnisse der truppen- und zentrallogistischen Verfahren der Bundeswehr gute Kenntnisse über den Aufbau und die Betriebsabläufe der Bundeswehr sowie betriebswirtschaftliche und technische Grundkenntnisse eine ergebnisorientierte, analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber. Flexible Arbeitsgestaltung: Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause – bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel – für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll – und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt. Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr. Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden – für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Ihre Freizeit ist goldwert: Ob 30 Tage Jahresurlaub oder Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Sachbearbeiter (m/w/d) Büro und Planung Arbeitgeber: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die HIL bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Planung und Steuerung eine sichere Anstellung mit flexibler Arbeitsgestaltung, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der Bundeswehr mitzuwirken. Bei uns finden Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Kontaktperson:

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Büro und Planung

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Bundeswehr und ihre logistischen Abläufe. Ein tiefes Verständnis der truppen- und zentrallogistischen Verfahren wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Bundeswehr oder in der Branche zu knüpfen. Empfehlungen von Insidern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Auftragsüberwachung und zum Controlling vor. Zeige, dass du proaktiv mit Abweichungen umgehen kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Excel- und SAP-Kenntnisse in praktischen Übungen zu demonstrieren. Das kann ein entscheidender Faktor sein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Büro und Planung

Planungs- und Steuerungsfähigkeiten
Disposition von Fahrzeugen und Geräten
Auftragsüberwachung
Rechnungsprüfung
Budgetüberwachung
Materialverfügbarkeit sicherstellen
lösungsorientierte Kommunikation
Prozessoptimierung
logistische Kennzahlen überwachen
frühzeitiges Erkennen von Abweichungen
Koordination von Transportabläufen
Servicelevel-Optimierung
sehr gute Excel-Kenntnisse
Kenntnisse in SAP (CS/MM)
Kenntnisse der truppen- und zentrallogistischen Verfahren
betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
analytische und strukturierte Arbeitsweise
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Excel und SAP sowie deine Berufserfahrung im Bereich Planung und Steuerung.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine analytische und strukturierte Arbeitsweise ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH vorbereitest

Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor

Erwarten Sie Fragen zu Ihrer Erfahrung in der Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen. Seien Sie bereit, konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Kenntnisse über die Bundeswehr

Informieren Sie sich über die Struktur und die Betriebsabläufe der Bundeswehr. Zeigen Sie im Interview, dass Sie ein Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen haben, die mit der Arbeit in diesem Umfeld verbunden sind.

Hervorhebung Ihrer Excel- und SAP-Kenntnisse

Da sehr gute Excel- und SAP-Kenntnisse gefordert sind, sollten Sie Beispiele anführen, wie Sie diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt haben. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre technischen Fähigkeiten konkret zu demonstrieren.

Analytische und strukturierte Arbeitsweise betonen

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Herangehensweise an Probleme hervorheben. Geben Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit logistische Kennzahlen überwacht und Abweichungen frühzeitig erkannt haben.

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