Sachbearbeiter:in Büro und Planung

Sachbearbeiter:in Büro und Planung

Bonn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen für Bundeswehrfahrzeuge.
  • Arbeitgeber: HIL ist ein krisensicherer Arbeitgeber und Partner der Bundeswehr.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bundeswehr mit einem sinnvollen Job.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Studium und 6 Jahre Erfahrung.
  • Andere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Sachbearbeiter Planung und Steuerung Instandhaltung Bundeswehrfahrzeuge (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Disposition von Fahrzeugen und Geräten der Bundeswehr in internen und externen Instandhaltungseinrichtungen gemäß Prozessvorgaben, einschließlich Auftragsüberwachung und Rechnungsprüfung Mitwirkung bei Erstellung und Überwachung des Teilbudgets innerhalb der Produktgruppe unter Sicherstellung der Materialverfügbarkeit sowie lösungsorientierte Kommunikation mit Leistungserbringern und dem Kunden Bundeswehr Proaktives Auftragscontrolling: Überwachung logistischer Kennzahlen und Prozessen, frühzeitiges Erkennen und Steuern von Abweichungen Beauftragung von Speditionen sowie Koordination und Überwachung von Transportabläufen Überwachung, Sicherstellung und Optimierung des Servicelevels sowie Pflege der vertraglich vereinbarten Stückzahlen für das zugeordnete Produktportfolio Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene Berufsausbildung und zertifizierte Fachausbildung idealerweise ein abgeschlossenes Studium (Universität/Fachhochschule) im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studiengängen mindestens 6 Jahre Berufserfahrung sehr gute Excel- und SAP-Kenntnisse (CS/MM) gute Kenntnisse der truppen- und zentrallogistischen Verfahren der Bundeswehr gute Kenntnisse über den Aufbau und die Betriebsabläufe der Bundeswehr sowie betriebswirtschaftliche und technische Grundkenntnisse eine ergebnisorientierte, analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber. Flexible Arbeitsgestaltung: Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause – bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel – für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll – und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt. Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr. Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden – für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Ihre Freizeit ist goldwert: Ob 30 Tage Jahresurlaub oder Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Sachbearbeiter:in Büro und Planung Arbeitgeber: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die HIL bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in im Bereich Büro und Planung eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an der Zukunft der Bundeswehr mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und einem starken Fokus auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre Work-Life-Balance fördert. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und 30 Tagen Jahresurlaub, was die HIL zu einem krisensicheren und wertschätzenden Arbeitgeber macht.
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Kontaktperson:

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Büro und Planung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Bundeswehr oder im Bereich Logistik arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in der Bundeswehrlogistik. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und zum Auftragscontrolling vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei der HIL und der Bundeswehr. Informiere dich über deren Werte und Ziele und bringe diese in deinen Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Büro und Planung

Planungs- und Steuerungsfähigkeiten
Kenntnisse in der Instandhaltung von Fahrzeugen
Disposition von Fahrzeugen und Geräten
Auftragsüberwachung
Rechnungsprüfung
Budgetüberwachung
Materialverfügbarkeit sicherstellen
Kommunikationsfähigkeiten
Proaktives Auftragscontrolling
Überwachung logistischer Kennzahlen
Erkennen und Steuern von Abweichungen
Koordination von Transportabläufen
Optimierung des Servicelevels
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Gute SAP-Kenntnisse (CS/MM)
Kenntnisse der truppen- und zentrallogistischen Verfahren
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
Technische Grundkenntnisse
Analytische und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter:in Büro und Planung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Excel und SAP sowie deine Berufserfahrung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Gestaltung der Zukunft der Bundeswehr beitragen können.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH vorbereitest

Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor

Erwarten Sie Fragen zu Ihrer Erfahrung in der Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen. Seien Sie bereit, konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Kenntnisse über die Bundeswehr

Informieren Sie sich über die Struktur und die Abläufe der Bundeswehr. Zeigen Sie im Interview, dass Sie ein Verständnis für die logistischen Verfahren und die spezifischen Anforderungen haben, die mit der Position verbunden sind.

Hervorhebung Ihrer Excel- und SAP-Kenntnisse

Da sehr gute Excel- und SAP-Kenntnisse gefordert sind, sollten Sie Beispiele anführen, wie Sie diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt haben. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre technischen Fähigkeiten zu demonstrieren.

Analytische und strukturierte Arbeitsweise betonen

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Herangehensweise an Probleme hervorheben. Geben Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert haben, um Ihre Eignung für die Position zu untermauern.

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