Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroaufgaben und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, persönliche Entwicklung und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem spannenden Umfeld und gestalte abwechslungsreiche Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein kompetenter Partner rund um den Bereich Immobilien und konzentrieren uns auf die Vermittlung von Immobilien, Projektierung von Bauvorhaben, Unterstützung bei Finanzierungen, gewerbliche Kurzzeitvermietung sowie die Entwicklung von Modulhäusern, Tiny Häusern und Ferienanlagen. Dabei bieten wir ein vollständiges Dienstleistungsangebot im Immobilienbereich. Zur Verstärkung unseres Teams in Gießen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Erledigung täglicher Büroaufgaben (Postbearbeitung, Telefonate, E-Mails)
- Dokumentenverwaltung: Verwalten und Archivieren von Dokumenten, Akten und Unterlagen, sowie Pflege digitaler Dokumente im Sinne eines papierlosen Büros
- Professionelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern per Telefon, E-Mail und persönlich
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege von Kundenbeziehungen und Bearbeitung von Kundenanfragen
Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Benefits
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und faire Vergütung
Wenn du gerne in einem spannenden Umfeld im Immobilienbereich arbeiten möchtest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann bewirb dich bei uns!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Hildebrand Bnb GmbH
Kontaktperson:
Hildebrand Bnb GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du Interesse an kaufmännischen Abläufen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, die Informationen schnell zu erfassen. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten deutlich anzugeben, damit wir dich problemlos erreichen können!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hildebrand Bnb GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz zeigen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsstärke bewiesen hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher noch einen kurzen Auffrischungskurs oder übst spezifische Funktionen, die für die Stelle wichtig sein könnten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und hilft dir zu entscheiden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird im Team kommuniziert?' können hier hilfreich sein.
