Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Die HPO GmbH ist seit über 20 Jahren ein professioneller Dienstleister rund um das Thema Personal für den Mittelstand. U. a. unterstützen wir Arbeitnehmende und Betriebe gleichermaßen und sorgen dafür, dass sie zueinander finden. Bei all unserem Handeln ist es uns besonders wichtig, jede einzelne Person als Individuum mit all ihren Facetten zu achten und stets wertschätzend miteinander umzugehen.

Im Auftrag unseres Partners suchen wir eine Person, die den Geschäftsführer entlastet und sich mittelfristig zu seiner verlässlichen "rechten Hand" entwickelt. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich und die Aufgaben werden Schritt für Schritt übertragen. Unser Partner ist ein modernes Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Logistik. Von der Planung über die Administration bis hin zu kompletten logistischen Lösungen. Das Unternehmen ist national ausgerichtet, besitzt aber durch weltweite Kooperationen auch global Kompetenzen. Es steht für Zuverlässigkeit, Kompetenz, Serviceorientierung und persönliche Betreuung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
• Ansprechperson für Kunden und Interessenten inklusive Erstberatung und Betreuung
• Erstellung von Angeboten für Logistik- / Lagerdienstleistungen
• Kommunikatives Bindeglied auf allen Ebenen
• Kaufmännische Aufgaben wie zum Beispiel Rechnungsprüfung, Kalkulationserstellung oder das Auslösen von Bestellungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion, idealerweise im logistischen Umfeld oder einem KMU
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und serviceorientierte Haltung

Was Sie erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Strukturen
• Ein Führungsstil "zum Anfassen": ein Geschäftsführer, der selbst mit anpackt und ein kollegiales Miteinander schätzt
• Ihre Entwicklung steht im Fokus: Perspektiven für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, zugeschnitten auf Ihre Stärken
• Ein individuelles und attraktives Vergütungspaket, das auf die Zukunft angelegt und auf Ihre Entwicklung abgestimmt ist
• Eine Teamkultur, die verbindet: ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, offene Kommunikation und persönliche Weiterentwicklung unterstützt

So geht es weiter: Sie bewerben Sich direkt online. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte: Dietmar Wohlgemuth Telefon: 04721 595210 bewerbung@hpo-personal.de

Wir freuen uns auf Sie!

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im gesamten Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.