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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Logistik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, persönliche Entwicklung und flache Hierarchien.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand des Geschäftsführers und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz- oder Office-Funktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Niedersachsen Bremerhaven/Cuxhaven Vollzeit. Im Auftrag unseres Partners suchen wir eine Person, die den Geschäftsführer entlastet und sich mittelfristig zu seiner verlässlichen „rechten Hand“ entwickelt. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich und die Aufgaben werden Schritt für Schritt übertragen. Unser Partner ist ein modernes Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Logistik. Von der Planung über die Administration bis hin zu kompletten logistischen Lösungen. Das Unternehmen ist national ausgerichtet, besitzt aber durch weltweite Kooperationen auch global Kompetenzen. Es steht für Zuverlässigkeit, Kompetenz, Serviceorientierung und persönliche Betreuung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
- Ansprechpartner für Kunden und Interessenten inklusive Erstberatung und Betreuung
- Erstellung von Angeboten für Logistik-/Lagerdienstleistungen
- Kommunikatives Bindeglied auf allen Ebenen
- Kaufmännische Aufgaben wie zum Beispiel Rechnungsprüfung, Kalkulationserstellung oder das Auslösen von Bestellungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion, idealerweise im logistischen Umfeld oder einem KMU
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke, Diskretion und serviceorientierte Haltung
Was Sie erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Strukturen
- Ein Führungsstil „zum Anfassen“: Ein Geschäftsführer, der selbst mit anpackt und ein kollegiales Miteinander schätzt
- Ihre Entwicklung steht im Fokus: Perspektiven für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, zugeschnitten auf Ihre Stärken
- Ein individuelles und attraktives Vergütungspaket, das auf die Zukunft angelegt und auf Ihre Entwicklung abgestimmt ist
- Eine Teamkultur, die verbindet: Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, offene Kommunikation und persönliche Weiterentwicklung unterstützt
So geht es weiter:
Sie bewerben Sich direkt online. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte den Ansprechpartner. Wir freuen uns auf Sie!
Die HPO GmbH ist seit über 20 Jahren ein professioneller Dienstleister rund um das Thema Personal für den Mittelstand. U.a. unterstützen wir Arbeitnehmende und Betriebe gleichermaßen und sorgen dafür, dass sie zueinander finden. Bei all unserem Handeln ist es uns besonders wichtig, jede einzelne Person als Individuum mit all ihren Facetten zu achten und stets wertschätzend miteinander umzugehen. Weitere Informationen erfahren Sie auf unserer Homepage.
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: Hildebrand Personal Optimierung GmbH
Kontaktperson:
Hildebrand Personal Optimierung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz des Geschäftsführers bewirbst, zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die logistischen Dienstleistungen des Unternehmens und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du die Herausforderungen der Branche verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu prüfen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hildebrand Personal Optimierung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du zur Unternehmensphilosophie passen könntest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenz des Geschäftsführers zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Logistik sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Zudem solltest du pünktlich zum Interview erscheinen, um deine Zuverlässigkeit zu demonstrieren.