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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Logistik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, persönliche Entwicklung und flache Hierarchien.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und offene Kommunikation sind Teil der Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand des Geschäftsführers und entwickle dich in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz- oder Office-Funktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Partners suchen wir eine Person, die den Geschäftsführer entlastet und sich mittelfristig zu seiner verlässlichen „rechten Hand“ entwickelt. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich und die Aufgaben werden Schritt für Schritt übertragen. Unser Partner ist ein modernes Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Logistik. Von der Planung über die Administration bis hin zu kompletten logistischen Lösungen. Das Unternehmen ist national ausgerichtet, besitzt aber durch weltweite Kooperationen auch global Kompetenzen. Es steht für Zuverlässigkeit, Kompetenz, Serviceorientierung und persönliche Betreuung.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
- Ansprechpartner für Kunden und Interessenten inklusive Erstberatung und Betreuung
- Erstellung von Angeboten für Logistik-/Lagerdienstleistungen
- Kommunikatives Bindeglied auf allen Ebenen
- Kaufmännische Aufgaben wie zum Beispiel Rechnungsprüfung, Kalkulationserstellung oder das Auslösen von Bestellungen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion, idealerweise im logistischen Umfeld oder einem KMU
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke, Diskretion und serviceorientierte Haltung
Was Dich erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Strukturen
- Ein Führungsstil „zum Anfassen“: Ein Geschäftsführer, der selbst mit anpackt und ein kollegiales Miteinander schätzt
- Ihre Entwicklung steht im Fokus: Perspektiven für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, zugeschnitten auf Ihre Stärken
- Ein individuelles und attraktives Vergütungspaket, das auf die Zukunft angelegt und auf Ihre Entwicklung abgestimmt ist
- Eine Teamkultur, die verbindet: Ein kollegiales Arbeitsumfeld, dass Zusammenarbeit, offene Kommunikation und persönliche Weiterentwicklung unterstützt
Du bewirbst Dich direkt online. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Bei Fragen kontaktiere bitte den Ansprechpartner. Wir freuen uns auf Dich!
Die HPO GmbH ist seit über 20 Jahren ein professioneller Dienstleister rund um das Thema Personal für den Mittelstand. U.a. unterstützen wir Arbeitnehmende und Betriebe gleichermaßen und sorgen dafür, dass sie zueinander finden. Bei all unserem Handeln ist es uns besonders wichtig, jede einzelne Person als Individuum mit all ihren Facetten zu achten und stets wertschätzend miteinander umzugehen. Weitere Informationen erfährst Du auf unserer Homepage.
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Niedersachsen Arbeitgeber: Hildebrand Personal Optimierung
Kontaktperson:
Hildebrand Personal Optimierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Niedersachsen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des Geschäftsführers bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du erfüllen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, die Herausforderung anzunehmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Niedersachsen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben – ganz einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du bekommst schnell eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hildebrand Personal Optimierung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienunternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie passen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Assistenzrolle ist, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert oder Kunden betreut hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du als Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und den Kunden fungieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu schärfen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an deiner eigenen Entwicklung interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, langfristig Teil des Teams zu werden.