Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, begleite Meetings und unterstütze bei Events.
- Unternehmen: ROOM BOOM - kreative Ferienunterkünfte mit Fokus auf Wellness und Entertainment.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, modernes Büro und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ROOM BOOM steht für außergewöhnliche Ferienunterkünfte mit Fokus auf Wellness, Entertainment und Schlafkomfort. Mit kreativen Konzepten, hochwertigen Locations und einem wachsenden Franchise-Netzwerk schaffen wir unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste – und bauen gleichzeitig eine starke Marke im Bereich Ferienunterkünfte auf.
Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine engagierte, flexible und eigenständig arbeitende Assistenz, die mich als Unternehmer im operativen Alltag umfassend entlastet. Du arbeitest eng mit mir und meinem direkten Team zusammen und unterstützt uns in allen organisatorischen, administrativen und repräsentativen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation und Betreuung von Terminen (Planung, Koordination, Nachbereitung)
- Aktive Begleitung zu Terminen und Besprechungen
- Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner (Telefon, E‑Mail, persönlich)
- Eigenständige Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Zahlungen und Überweisungen
- Planung und Organisation von Reisen (privat und geschäftlich)
- Eventplanung und -organisation (z. B. Firmenfeiern, Kundenveranstaltungen)
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office‑Management oder vergleichbare Position
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität und eine Hands‑on‑Mentalität
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Benefits
- Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung im Büro
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte
- Überdurchschnittliche Vergütung bei Erfüllung aller erforderlichen Skills und Aufgabenbereiche
- Langfristige Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn du gerne in einem spannenden Umfeld im Immobilienbereich arbeiten möchtest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann bewirb dich bei uns!
Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: HILDEBRAND
ROOM BOOM ist ein innovativer Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ideen schnell umgesetzt werden können. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und modernen Prozessen fördern wir eine offene und kreative Arbeitskultur, die dir viel Gestaltungsspielraum und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Werde Teil eines jungen, motivierten Teams und trage aktiv zum Wachstum eines spannenden Hospitality- und Franchise-Konzepts bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Unternehmer in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ROOM BOOM, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office-Management konkret zur Verbesserung ihrer Abläufe beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Office-Management oder als persönliche Assistenz hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HILDEBRAND vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über ROOM BOOM und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Ferienunterkünfte gestalten und welche Philosophie dahintersteckt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich interessiert an der Position.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
