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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reisen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Immobilienunternehmen mit einem engagierten Team von 22 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hohe Verantwortung und die Möglichkeit, im Hintergrund zu wirken.
- Andere Informationen: Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind ein Muss für diese spannende Rolle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und trage aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Loyalität, Diskretion und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind ein dynamisches Immobilienunternehmen mit 22 Mitarbeitern. Entscheidungen fallen schnell, Prioritäten ändern sich kurzfristig, Verantwortung wird übernommen – nicht diskutiert.
Deine Aufgabe
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen – im geschäftlichen wie im organisatorischen Umfeld.
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation
- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Begleitung zu Terminen und Reisen
- Unterstützung im privaten Umfeld bei Bedarf
- Selbstverständlicher Umgang mit Hunden
- Erledigungen jeglicher Art – von strategischer Organisation bis zur praktischen Umsetzung
Rahmenbedingungen / Arbeitsbedingungen
- Vollzeit
- Dynamische Arbeitszeiten (auch abends und gelegentlich am Wochenende)
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft erforderlich
- Präsenz überwiegend vor Ort
- Reisetätigkeit kann phasenweise intensiv sein – oder auch gering. Flexibilität ist Grundvoraussetzung.
Was wir erwarten
- Absolute Loyalität und Diskretion
- Weisungsgebundenes, präzises Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, saubere Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit Hunden
- Bereitschaft, auch außerhalb klassischer Bürozeiten Verantwortung zu übernehmen
Du solltest Freude daran haben, Verantwortung im Hintergrund zu tragen und zuverlässig zu liefern. Diese Position ist nicht geeignet für Personen, die feste 9–17 Uhr Strukturen benötigen, klare Trennung zwischen Beruf und Privatleben erwarten oder geringe Flexibilität mitbringen.
Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: HILDEBRAND
Kontaktperson:
HILDEBRAND HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung und Übernahme von Verantwortung unter Beweis stellst. Lass uns wissen, dass du bereit bist, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem dynamischen Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Betone deine Flexibilität!: In unserem Unternehmen sind schnelle Entscheidungen und Flexibilität gefragt. Mach deutlich, dass du bereit bist, auch außerhalb der klassischen Bürozeiten zu arbeiten und dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HILDEBRAND vorbereitest
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da das Unternehmen dynamisch ist und sich Prioritäten schnell ändern können, solltest du im Interview deine Flexibilität betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine starke organisatorische Kompetenz. Bring konkrete Beispiele mit, wie du Termine, Reisen oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Betone Loyalität und Diskretion
In dieser Rolle ist es wichtig, loyal und diskret zu sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen im Interview.
✨Bereite dich auf Fragen zur Belastbarkeit vor
Da hohe Belastbarkeit gefordert wird, sei bereit, Fragen zu deiner Stressbewältigung zu beantworten. Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und dennoch effizient arbeitest.