Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, begleite Meetings und unterstütze bei Events.
- Unternehmen: ROOM BOOM - kreative Ferienunterkünfte mit Fokus auf Wellness und Entertainment.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, modernes Büro und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ROOM BOOM steht für außergewöhnliche Ferienunterkünfte mit Fokus auf Wellness, Entertainment und Schlafkomfort. Mit kreativen Konzepten, hochwertigen Locations und einem wachsenden Franchise-Netzwerk schaffen wir unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste – und bauen gleichzeitig eine starke Marke im Bereich Ferienunterkünfte auf.
Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine engagierte, flexible und eigenständig arbeitende Assistenz, die mich als Unternehmer im operativen Alltag umfassend entlastet. Du arbeitest eng mit mir und meinem direkten Team zusammen und unterstützt uns in allen organisatorischen, administrativen und repräsentativen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation und Betreuung von Terminen (Planung, Koordination, Nachbereitung)
- Aktive Begleitung zu Terminen und Besprechungen
- Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner (Telefon, E‑Mail, persönlich)
- Eigenständige Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Zahlungen und Überweisungen
- Planung und Organisation von Reisen (privat und geschäftlich)
- Eventplanung und -organisation (z. B. Firmenfeiern, Kundenveranstaltungen)
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office‑Management oder vergleichbare Position
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität und eine Hands‑on‑Mentalität
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Benefits
- Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung im Büro
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte
- Überdurchschnittliche Vergütung bei Erfüllung aller erforderlichen Skills und Aufgabenbereiche
- Langfristige Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn du gerne in einem spannenden Umfeld im Immobilienbereich arbeiten möchtest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann bewirb dich bei uns!
Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: HILDEBRAND
ROOM BOOM ist ein innovativer Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ideen schnell umgesetzt werden können. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und modernen Prozessen fördern wir eine offene und kreative Arbeitskultur, die dir viel Gestaltungsspielraum und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Werde Teil eines jungen, motivierten Teams und trage aktiv zum Wachstum eines spannenden Hospitality- und Franchise-Konzepts bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HILDEBRAND ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HILDEBRAND auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HILDEBRAND bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HILDEBRAND nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HILDEBRAND auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HILDEBRAND anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit bei HILDEBRAND zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HILDEBRAND erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HILDEBRAND aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HILDEBRAND vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
