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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, begleite Meetings und unterstütze bei Events.
- Arbeitgeber: ROOM BOOM - kreative Ferienunterkünfte mit Fokus auf Wellness und Entertainment.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, modernes Büro und viel Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
ROOM BOOM steht für außergewöhnliche Ferienunterkünfte mit Fokus auf Wellness, Entertainment und Schlafkomfort. Mit kreativen Konzepten, hochwertigen Locations und einem wachsenden Franchise-Netzwerk schaffen wir unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste – und bauen gleichzeitig eine starke Marke im Bereich Ferienunterkünfte auf.
Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine engagierte, flexible und eigenständig arbeitende Assistenz, die mich als Unternehmer im operativen Alltag umfassend entlastet. Du arbeitest eng mit mir und meinem direkten Team zusammen und unterstützt uns in allen organisatorischen, administrativen und repräsentativen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation und Betreuung von Terminen (Planung, Koordination, Nachbereitung)
- Aktive Begleitung zu Terminen und Besprechungen
- Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner (Telefon, E‑Mail, persönlich)
- Eigenständige Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Zahlungen und Überweisungen
- Planung und Organisation von Reisen (privat und geschäftlich)
- Eventplanung und -organisation (z. B. Firmenfeiern, Kundenveranstaltungen)
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office‑Management oder vergleichbare Position
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität und eine Hands‑on‑Mentalität
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Benefits
- Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung im Büro
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte
- Überdurchschnittliche Vergütung bei Erfüllung aller erforderlichen Skills und Aufgabenbereiche
- Langfristige Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn du gerne in einem spannenden Umfeld im Immobilienbereich arbeiten möchtest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann bewirb dich bei uns!
Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: HILDEBRAND
Kontaktperson:
HILDEBRAND HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Unternehmer in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ROOM BOOM, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office-Management oder als persönliche Assistenz. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HILDEBRAND vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über ROOM BOOM und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Ferienunterkünfte gestalten und welche Philosophie dahintersteckt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.