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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize schedules, handle correspondence, and support travel planning.
- Arbeitgeber: Join a family-run business managing properties in Stuttgart for decades.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment in the city with a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Great opportunity to learn about real estate management while working in a friendly atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Good grasp of Microsoft Office, English skills, and organizational talent required.
- Andere Informationen: Be part of a collaborative team and contribute to various departments.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
"Woher Sie kommen, ist uns gleichgültig, wichtig ist uns, wohin Sie wollen!" Seit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser im Stadtgebiet Stuttgart. Dabei ist unser in verschiedene Aufgabenbereiche spezialisiertes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie. Durch die ständige Optimierung und Erweiterung unserer einzelnen Aufgabengebiete suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine Assistenz für unsere Abteilungsleitung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Termin- und Büroorganisation
- Bearbeitung von Post, Telefonanfragen, Rechnungen und Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen, sowie Reisekostenabrechnung
- Administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen
Das zeichnet Sie aus:
- Gute Auffassungsgabe
- Microsoft Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Kaufmännische und buchhalterische Affinität
- Organisationstalent (Reisen, Events, etc.)
- EDV- und Telekommunikationsaffinität (Vertragsmanagement und Organisation)
- Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten
- Kollegial und Teamfähig
Das bieten wir Ihnen:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der City
- Eine harmonische Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein reger Austausch mit den weiteren Disziplinen Immobilienmanagement, Immobilienfinanzierung und Immobiliendevelopment
Neugierig? Dann senden Sie uns Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an: Hildenbrandt GmbH, z.H. Herrn Dirk Röckle, Gutenbergstr. 6, 70176 Stuttgart, gerne per email an info@hildenbrandt.de oder rufen Sie uns an unter 0711 6679 - 204.
Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Hildenbrandt Gmbh
Kontaktperson:
Hildenbrandt Gmbh HR Team
info@hildenbrandt.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Teamassistent:in gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Hildenbrandt GmbH informierst. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich an dem Unternehmen interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Englischkenntnisse hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Vielleicht gibt es internationale Projekte oder Kunden, bei denen deine Sprachkenntnisse von Vorteil sein könnten. Das zeigt, dass du vielseitig einsetzbar bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hildenbrandt GmbH und ihre Tätigkeiten im Immobilienmanagement. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte und Arbeitsweise zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Microsoft Office Kenntnisse sowie eventuell vorhandene Sprachzertifikate in Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, die für die Position als Teamassistent:in relevant sind. Betone deine Organisationstalente und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hildenbrandt Gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen Bereiche einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da gute Microsoft Office Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du vorstellen kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich Reisen oder Events organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Büroorganisation mitbringst.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Da die Position eine administrative Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert kommunizierst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren.
