Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Seniorenresidenz Hildesheim, ein wertschätzendes Team in der Pflegebranche.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Senioren und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind die Seniorenresidenz Hildesheim, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Hier zählt nicht nur die Pflege, sondern auch das, was im Hintergrund läuft. Denn damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen wie Dich: organisiert, kommunikativ und mit einem Gespür für Struktur. Ob Akten, Abrechnungen oder Termine – Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Verwaltung rund läuft.
DEINE ROLLE BEI UNS:
- Verwaltung mit Überblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung.
- Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
- Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen.
- Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.
- Abrechnungen & Berichte: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen.
- Büroorganisation: Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team.
DAS MACHT DICH AUS:
- Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.
- EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.
- Kommunikationsstärke: Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf.
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
- Eigenverantwortliche Führung der Belegungslisten und Betreuung der Interessenten
- Stammdatenpflege
- Kundenkontakt und Empfangsarbeit
- Rechnungswesen und Kassenführung / Heimkostenabrechnung der Bewohner
- Büroorganisation und Ausführen aller Schreibarbeiten
DAS BIETEN WIR DIR:
- Team: Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation.
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Fairness: Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gemeinschaft: Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet.
IHR ARBEITGEBER: Die MediCare-Unternehmensgruppe wurde im Jahre 2000 gegründet und ist heutzutage eines der angesehensten und profiliertesten Unternehmen in der Pflegebranche. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern betreiben wir erstklassige und modern ausgestattete Seniorenresidenzen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen, in denen wir unseren Bewohnern Pflege auf höchstem Niveau bieten. Unser Ziel ist es, Ihnen in jedem Bereich des Alltags ein Höchstmaß an Lebensqualität zu bieten, sei es in der Pflege, beim Essen oder bei unseren Therapie- und Freizeitangeboten. Den gleichen Anspruch stellen wir an unsere Häuser, denn bei uns wohnen Sie in Seniorenresidenzen, die Ihnen ein Höchstmaß an Komfort und Wohnqualität bieten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Hildesheim Arbeitgeber: Hildesheim
Die Seniorenresidenz Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine wertschätzende Teamkultur und offene Kommunikation legt. Hier erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung in einem sinnstiftenden Umfeld, das dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für die Lebensqualität unserer Bewohner einsetzt und dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Hildesheim erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Seniorenresidenz Hildesheim anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas über den Auswahlprozess wissen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Seniorenresidenz Hildesheim und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du organisiert und kommunikativ bist – genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Hildesheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei der Seniorenresidenz Hildesheim arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle? Deine Begeisterung für die Verwaltung und den Kontakt mit Menschen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Seniorenresidenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Seniorenresidenz Hildesheim verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS Office-Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du Excel oder andere Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du mit digitalen Arbeitsprozessen gearbeitet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei du selbst und zeige Empathie
In einem Umfeld, das sich um Menschen kümmert, ist Empathie wichtig. Sei authentisch und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Bewohner und Kollegen hast. Ein freundliches Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
