Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verwaltungstätigkeiten und unterstütze unser engagiertes Team in Berlin Neukölln.
- Unternehmen: CRESO Creative Sozialarbeit gGmbH - ein innovativer Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung durch Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität anderer und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Berlin Neukölln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten am Standort
- Selbstständige digitale Umsetzung von Verwaltungstätigkeiten (Listenführung, Abrechnungen, Datenauswertung etc.)
- Bearbeitung von Rechnungseingang/Rechnungsausgang
- Vertretungsweise Betreuung der Kasse inkl. Verbuchung der Belege
- Organisation von Posteingang/Postausgang
- Fahrgelderstattung und allgemeine Anlaufstelle für Teilnehmende
- Bestellwesen/Büromittelverwaltung
- Verwaltung von Arbeitsmitteln
- Unterstützung der Projektteams/Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Kostenträgern
- Datenpflege und Dokumentenablage
Erforderliche Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Das bringst du mit:
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel)
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Warum wir?
- 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder Jobsharing möglich
- familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgelt bis zu 10 Tage im Jahr)
- Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber)
- Deutschlandticket - Job (für dich ohne Zuzahlung)
- Diensthandy (Smartphone)
- jährliche Fortbildungsangebote
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien
- Corporate Benefits Zugang
- Teamevents, wie Sommerfest und Teamtage
- firmeneigene Betriebssozialarbeiterin
Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken. Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen. In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit. Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig!
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns:
Die CRESO Creative Sozialarbeit gGmbH und die GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH bieten Hilfe aus einer Hand in den Bereichen Jugendhilfe, Wohnungslosenhilfe und berufliche Eingliederung. Wir beschäftigen aktuell rund 350 Mitarbeitende in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt in interdisziplinären Teams aus Sozialarbeiter*innen, Coaches, Pädagog*innen, fachlichen Anleiter*innen, Ausbilder*innen und Psycholog*innen. Bei uns findest du engagierte Leute, die Lust auf flache Hierarchien, Eigeninitiative und viel Gestaltungsspielraum haben. Ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Kreativität sind die Grundlage unserer Arbeit. Bei uns tragen alle ihren Teil dazu bei, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern.
Unsere Mitarbeitenden begegnen den Menschen mit Offenheit, Empathie und Geduld. Ob individuelle Fallarbeit oder Gruppencoaching, persönliches Verhaltenstraining oder Erlebnispädagogik, DIY-Kurs oder kreatives Kochen - bei uns ist Arbeit Leidenschaft!
Mehr Infos findest du auf: hilfe-aus-einer-hand.de
Verwaltungskraft (w/m/d) in Neukölln Arbeitgeber: Hilfe aus einer Hand CRESO , GBB mbH
Die CRESO Creative Sozialarbeit gGmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Honorarkräfte als Jobcoach, in dem Teamarbeit und individuelle Mitgestaltung großgeschrieben werden. Unsere flachen Hierarchien und eine positive Fehlerkultur fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten beizutragen. Mit einem engagierten, multiprofessionellen Team und vielfältigen Hilfsangeboten schaffen wir Raum für kreative Lösungen und nachhaltige Veränderungen.
Kontaktdaten:
Hilfe aus einer Hand CRESO , GBB mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (w/m/d) in Neukölln erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hilfe aus einer Hand CRESO , GBB mbH
Wenn du auf der Website von Hilfe aus einer Hand CRESO , GBB mbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) in Neukölln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hilfe aus einer Hand CRESO , GBB mbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilfe aus einer Hand CRESO , GBB mbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
