Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Personalverwaltung und optimiere Prozesse für unsere Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH - ein Netzwerk sozialer Hilfen in Reutlingen.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, unbefristeter Vertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zu einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem wertschätzenden Team bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3488 - 4263 € pro Monat.
Personalverwaltung ist für Sie mehr als Aktenpflege und Gehaltslisten? Sie denken gerne einen Schritt weiter, erkennen Optimierungspotenziale und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen! Für die Verwaltung von Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH in Reutlingen suchen wir eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d), Stellenumfang 75%.
Die Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH ist ein Netzwerk sozialer Hilfen für Menschen in schwierigen Lebenslagen mit insgesamt 18 Einrichtungen in den Landkreisen Reutlingen, Tübingen und Calw. Das Spektrum der Hilfsangebote umfasst Einrichtungen der Straffälligenhilfe, der Opferhilfe, der Klärungs- und Konflikthilfe, der Jugendsozialarbeit, Schulbegleitung und Hilfen zur Erziehung. Unsere Personalverwaltung ist verantwortlich für 80 Mitarbeitende an unterschiedlichen Standorten.
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
- Prüfung und Berechnung personalkostenrelevanter Sachverhalte
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Personalakten
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Überwachung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Jubiläen)
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungs-trägern und weiteren externen Stellen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer Personalprozesse
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnbüros
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, Offenheit für Veränderungen und Lust darauf, gemeinsam neue Wege zu gehen
- Gute IT- und EDV-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Lösungen und Personalsoftware
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
- Humor, Gelassenheit und die Fähigkeit, auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick zu behalten
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Jobrad
- Bezahlung nach TVÖD VKA mit den Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Einrichtung, in der der Mensch im Mittelpunkt steht
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen. Bei uns zählt ein gutes Miteinander sowie die Leistung und die Persönlichkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig von z.B. Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Interessiert oder offene Fragen? Wenden Sie sich gerne an Karin Wiesner unter k.wiesner@hilfezurselbsthilfe.org oder 07121-387893. Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per Mail an: k.wiesner@hilfezurselbsthilfe.org
Personalsachbearbeiter/in Arbeitgeber: Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH
Die Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH in Reutlingen bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter/in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege legt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer sinnstiftenden Arbeit in einer sozialen Einrichtung, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersvorsorge, profitieren.
Kontaktdaten:
Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hilfe zur Selbsthilfe gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
