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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und bist der erste Kontakt für Ratsuchende.
- Arbeitgeber: Wir sind eine psychosoziale Beratungsstelle, die sich für Gesundheit und Suchtprävention einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristete Anstellung, transparente Vergütung und zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Erlebe sinnstiftende Arbeit in einem unterstützenden Team mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Verwaltungsfachkraft und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden ab 01.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Dir. Für Morgen.
Für das Sekretariat des Geschäftsbereich Sozialpsychiatrie, Sucht und Gesundheit suchen wir
ab 01.01.2025 in Teilzeit (20 Wochenstunden) und unbefristet
1Bürokraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Ratsuchenden
- Terminplanung der Suchtberatungen
- Sachbearbeitung der Anträge, Kostenzusagen und Leistungsnachweise unserer ambulanten Rehabilitation
- Prüfung und Kontierung von Belegen als Vorbereitung für die interne Buchhaltung
- Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen
- Organisation von Arbeitsmitteln (z. B. Büromaterial)
Unsere Arbeitgeberleistungen:
- unbefristete Anstellung
- sinnstiftende Arbeit
- transparente Vergütung nach AVR-Bayern
- zusätzliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Beihilfeversicherung
- Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Supervision
Das wünschen wir uns:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft oder Verwaltungsfachkraft,
- Sie sind sicher in der Nutzung von IT-Anwendungen (z. B. Microsoft Office),
- Sie verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit und haben Freude am Organisieren,
- Sie arbeiten gerne in einem multiprofessionellen Team und im Kontakt mit Ratsuchenden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt:
Herrn Martin Gerl, 0881 924520-251
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat der Psychosozialen Beratungsstelle-[...] Arbeitgeber: Hilfswerk Muenchen
Kontaktperson:
Hilfswerk Muenchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat der Psychosozialen Beratungsstelle-[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat der Psychosozialen Beratungsstelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine geplant oder Gremiensitzungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorstellen, bei der du diese Anwendungen effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude am Kontakt mit Ratsuchenden. Bereite dich darauf vor, wie du in einem multiprofessionellen Team arbeiten würdest und welche Erfahrungen du bereits in ähnlichen Situationen gesammelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat der Psychosozialen Beratungsstelle-[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Psychosoziale Beratungsstelle und deren Angebote. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Stelle als Bürofachkraft oder Verwaltungsfachkraft relevant sind. Betone deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilfswerk Muenchen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Sachbearbeitung von Anträgen und die Organisation von Gremiensitzungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Nutzung von IT-Anwendungen wie Microsoft Office wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit verwendet hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen genutzt, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert gute Organisationsfähigkeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Arbeitsmittel organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Teamarbeit hervorheben
Da die Arbeit in einem multiprofessionellen Team wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du in einem Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und beschreibe, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
