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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Arbeitgeber: Diakonie München und Oberbayern – der größte soziale Träger in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, transparente Vergütung, zusätzliche freie Tage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Zukunft und arbeite in einem offenen, wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, Menschen mit Unterstützungsbedarf zu helfen.
MitDirFürMorgen
Wir suchen für den Geschäftsbereich Arbeitswelt der Diakonie München und Oberbayern, für das Sekretariat Ausbildungs- und Servicebetriebe, i+s Pfaffenwinkel und Regionale Angebote in Peiting-Herzogsägmühle.
ab sofort (bis zu 30 Std./Woche) an 5 Tagen – unbefristet
1 x Kauffrau/-mann für Büromanagement
Sie arbeiten gerne mit und für andere Menschen? Dann unterstützen Sie uns als erfahrene Fachkraft im zentralen Sekretariat in den Fachbereichen Ausbildungs- und Servicebetriebe, Regionale Angebote und Pädagogische Fachdienste.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Verwaltung der Workflows in den Fachbereichen
- Zuarbeit für die beiden Fachbereichsleitungen
- Unterstützung der Leitungskräfte in den Fachbereichen bei Verwaltungsthemen
- Übernahme von weiteren Aufgaben im Sekretariatsteam der Arbeitswelt
- Anleitung 1-2 Maßnahmeteilnehmer*innen im Sekretariat
Zu unseren Fachbereichen gehören eine Vielfalt von Ausbildungsbetrieben im Bereich Handwerk, Dienstleistungen und Infrastrukturversorgung und Secondhand Betriebe. In diesen Betrieben werden ca. 150 Menschen mit Unterstützungsbedarf in der Berufsorientierung, Ausbildung und Qualifizierung oder Beschäftigung begleitet.
Diakonie lebt Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft und Nationalität sowie aller Geschlechter und geschlechtlichen Identitäten. Bei uns finden Sie ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt werden. Gemeinsam gestalten wir eine inklusive Zukunft!
Unsere Arbeitgeberleistungen
- unbefristetes Dienstverhältnis
- sinnstiftende Arbeit
- krisensicherer Arbeitsplatz und gutes Betriebsklima
- transparente Vergütung nach AVR-Bayern
- zusätzliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Beihilfeversicherung
- Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das wünschen wir uns
- Fachliche Qualifikation im Bereich Büromanagement
- Erfahrung in Büromanagement in größeren Betrieben
- Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungsprogrammen, Datenbanksystemen und Windows 365
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind offen für eine Arbeit in einem Sozialunternehmen und gehen auf alle Menschen vorbehaltlos zu
Ihr Kontakt zum Bereich
Frau Gudrun Preß, Telefon: 08861 / 219 – 6128
Herr Felix Rexer, Telefon: 08861 / 219 – 279
Die Diakonie München und Oberbayern – ist mit mehr als 5000 hauptamtlichen und 2000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen.
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für das Fachbereichssekretariat der Arbeitswelt in Herzogsä[...] Arbeitgeber: Hilfswerk Muenchen
Kontaktperson:
Hilfswerk Muenchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für das Fachbereichssekretariat der Arbeitswelt in Herzogsä[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie München und Oberbayern arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für das Fachbereichssekretariat der Arbeitswelt in Herzogsä[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilfswerk Muenchen vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonie München und Oberbayern verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Büromanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Verwaltung von Workflows oder die Unterstützung von Leitungskräften.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel mit anderen Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und in der Anleitung von Teilnehmer*innen betreffen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um eigene Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Entwicklung interessiert bist.
