Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das organisatorische Herzstück unserer Schule und unterstütze Schüler*innen, Lehrkräfte und Eltern.
- Unternehmen: Alfons-Brandl-Schule in Peiting-Herzogsägmühle – ein verlässlicher Arbeitgeber mit Sinn.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und mache einen echten Unterschied für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Mit Dir. Für Morgen. Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und möchten das organisatorische Herzstück unserer Schule sein? An der Alfons-Brandl-Schule sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Lehrkräfte sowie Eltern und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen verlässlichen Rahmen im Schulalltag. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Souveränität halten Sie der Schulleitung und dem Kollegium im Büro kompetent den Rücken frei.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation: Freundliche und respektvolle Kommunikation – auch mit herausfordernden Gesprächspartnern. Zuverlässige Bearbeitung der Telefonie und des täglichen Schriftverkehrs. Zielgerichtete interne und externe Weitergabe von Informationen per E-Mail.
- Organisation: Vorausschauende Terminplanung und -organisation in Outlook.
- Verwaltung: Sorgfältige Datenverarbeitung von Schüler*innen und Lehrkräften sowohl in Papierakten als auch digital im Schulverwaltungsprogramm ASV und im Schulmanager.
- Buchhaltung: Koordination und Kontierung der eingehenden Rechnungen sowie die eigenverantwortliche Verwaltung der Hauskasse. Bedarfsgerechter Einkauf und die Verwaltung des gesamten Büromaterials.
Wir für Sie:
- Sinnstiftende Arbeit – mache einen echten Unterschied
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- Faire Vergütung nach AVR Bayern inkl. Jahressonderzahlung (85% des Monatsgehalts, ähnlich Weihnachtgeld) - Eingruppierung erfolgt nach Aufgabenzuschnitt
- 30 + 3 Tage Urlaub + extra frei: Buß- und Bettag, 24. & 31.12.
- JobRad & attraktive Vergünstigungen möglich, z. B. bei der KFZ-Versicherung
- Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, benefits.me, WGKD)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche kostenfreie betriebliche Altersvorsorge
- Beihilfeversicherung mit Wahl zur Höherversicherung
Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft, Alter oder Geschlecht. Bei uns zählt Ihr Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.
Unser Wunsch an Sie:
- Qualifikation & IT: Ausbildung im Bereich Verwaltung z. B. Bürokauffrau/-mann sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, akribischer Denkweise und einem gewissenhaften, sorgfältigen Umgang mit Personen und Daten.
- Persönlichkeit: Freude am lebendigen Schulumfeld, Gelassenheit bei herausforderndem Verhalten sowie die Fähigkeit, Kindern Annahme, Klarheit und Struktur zu bieten.
- Team & Werte: Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Eltern sowie aktives Mittragen unseres diakonischen Profils.
Kontakt: Herr Manfred Hörmann, Telefon: 08861 219-4071. Bewerbung auch per Mail möglich an job@diakonie-muc-obb.de unter der Referenz [#2385730]. Die Diakonie München und Oberbayern ist mit rund 5.500 hauptamtlichen und 2.000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen.
Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) für die Alfons-Brandl-Schule, Peiting-Herzogsägmühle Arbeitgeber: Hilfswerk Muenchen
Die Diakonie München und Oberbayern bietet Ihnen als IT-Administrator Anwendungsmanagement (m/w/d) in Peiting-Herzogsägmühle oder München eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das Vielfalt schätzt und Inklusion aktiv fördert. Genießen Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Raum für persönliche Entfaltung, attraktiven Arbeitgeberleistungen wie zusätzlicher Altersvorsorge und Beihilfeversicherung sowie hervorragenden Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem stabilen und unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) für die Alfons-Brandl-Schule, Peiting-Herzogsägmühle erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hilfswerk Muenchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) für die Alfons-Brandl-Schule, Peiting-Herzogsägmühle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hilfswerk Muenchen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) für die Alfons-Brandl-Schule, Peiting-Herzogsägmühle bei Hilfswerk Muenchen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) für die Alfons-Brandl-Schule, Peiting-Herzogsägmühle bei Hilfswerk Muenchen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilfswerk Muenchen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hilfswerk Muenchen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hilfswerk Muenchen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
