Verwaltungskraft (m/ w/ d)

Verwaltungskraft (m/ w/ d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Verwaltungstätigkeiten und unterstütze die Schulleitung in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Evangelische PflegeAkademie, Teil der Diakonie München und Oberbayern.
  • Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, 31+2 Tage Urlaub und attraktive Sonderleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Zukunft und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mit Dir. Für Morgen.

Du willst einen sicheren Arbeitsplatz mit überdurchschnittlich guten Konditionen, in dem das Zwischenmenschliche an erster Stelle steht? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die Evangelische PflegeAkademie (Berufsfachschule für Pflege)
in Vollzeit (bis zu 40 Std.)

Das wirst du tun

  • Eigenständige Übernahme von Verwaltungstätigkeiten in Abstimmung mit der Schulleitung
  • Bearbeitung von externen Anfragen (z.B. Regierung von Oberbayern, Agentur für Arbeit, Kooperationspartner)
  • Organisation von Post und Rechnungsabläufen
  • Vorbereitung und Erstellung von Verträgen
  • Unterstützung bei der Zeugniserstellung
  • Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
  • Einhaltung von Abgabefristen

Was wir dir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
  • Eine Überdurchschnittlich gute Vergütung nach AVR-Tarifvertrag plus zahlreiche Sonderleistungen, Zuschläge und Beihilfen:

    • Jahressonderzahlung (80 %, ähnlich Weihnachtsgeld)
    • Ballungsraumzulage
    • Familienbudget
    • Beitragsfreie Gesundheitsbeihilfe
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Betriebsrente bereits nach 60 Monaten
  • 31 + 2 Tage Urlaub inklusive Buß- und Bettag, 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
  • Gute und systematische Einarbeitung
  • Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sonderkonditionen für Sportangebote oder JobRad

Das wünschen wir uns

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung in einem Verwaltungsbereich.
  • Du bist eine lösungsorientierte und wertschätzende Persönlichkeit und beweist in der Kommunikation mit Schüler*innen und Kolleg*innen Feingefühl.
  • Du überzeugst durch Engagement, Flexibilität und eine zielorientierte Arbeitsweise.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und kannst Dich schnell in Softwarelösungen einarbeiten.
  • Du überzeugst durch ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du kannst dich mit den Werten des diakonischen Auftrags identifizieren.

So erreichst du uns

Franziska Bäumler Freifrau von Haxthausen, Schulleitung

Tel. 089 / 32 29 82 11

Email: pflegeakademie@diakonie-muc-obb.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Wir, dieHilfe im AltergGmbH, sind eine 100%-ige Tochter der Diakonie München und Oberbayern. 1400 starke Mitarbeiter*innen sorgen in unseren elf stationären Pflegeeinrichtungen und drei ambulanten Pflegediensten täglich für das Wohl der uns anvertrauten Senior*innen. Durch unser enggeknüpftes Netzwerk von Beratungsstellen, Wohnprojekten und Hilfen für demenzkranke Menschen bieten wir im Großraum München ein umfangreiches Angebot im Bereich Altenhilfe – sowohl für Betroffene als auch Angehörige. Wir stehen für höchste Qualität in der Pflege und verfügen mit unserer hauseigenen PflegeAkademie über eine der führenden Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätten für die Pflege in München. An unserer Ev. PflegeAkademie werden rund 250 Schüler*innen in der generalistischen Pflege und der Pflegefachhilfe ausgebildet.

Diakonie lebt Vielfalt

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft und Nationalität sowie aller Geschlechter und geschlechtlichen Identitäten. Bei uns finden Sie ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt werden. Gemeinsam gestalten wir eine inklusive Zukunft!

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Verwaltungskraft (m/ w/ d) Arbeitgeber: Hilfswerk Muenchen

Die Evangelische PflegeAkademie bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit überdurchschnittlichen Konditionen, sondern auch ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld, in dem das Zwischenmenschliche an erster Stelle steht. Mit attraktiven Zusatzleistungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer systematischen Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für die Qualität der Pflege einsetzt.
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Kontaktperson:

Hilfswerk Muenchen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/ w/ d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie arbeiten oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich unterstützen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeit der Evangelischen PflegeAkademie. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/ w/ d)

Verwaltungstätigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Lösungsorientierung
Flexibilität
Zielorientierte Arbeitsweise
MS-Office-Anwendungen
Einarbeitung in Softwarelösungen
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kaufmännische Ausbildung
Feingefühl im Umgang mit Schüler*innen und Kolleg*innen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.

Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Verwaltungskraft passen.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilfswerk Muenchen vorbereitest

Informiere dich über die Evangelische PflegeAkademie

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische PflegeAkademie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Ausbildungsangebote und die Werte der Einrichtung. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.

Zeige deine Soft Skills

Da die Stelle viel mit zwischenmenschlicher Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Lösungsorientierung, Flexibilität und dein Feingefühl im Umgang mit Schüler*innen und Kolleg*innen betreffen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren.

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  • Verwaltungskraft (m/ w/ d)

    München
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-10-17

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    Hilfswerk Muenchen

    50 - 100
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