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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daycare fees, handle billing, and support parents with inquiries.
- Arbeitgeber: Join Diakonie München, a leading social service provider in Southern Bavaria for over 130 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible work hours, and employee discounts at fitness studios and more.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in children's lives while enjoying creative freedom.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent experience; knowledge in finance and organization skills are a plus.
- Andere Informationen: Open to new projects and ideas; a great opportunity for growth in a central location.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir – die Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e. V. – engagieren uns seit mehr als 130 Jahren für Menschen, die Hilfe brauchen und sind mit derzeit mehr als 100 Sozialeinrichtungen der größte diakonische Rechtsträger im südbayerischen Raum. In allen Situationen des Lebens bieten wir Beratung, Betreuung und tatkräftige Unterstützung an.
In unserem Geschäftsbereich Kindertagesbetreuung betreuen, bilden und fördern wir über 1.400 Kinder im Alter von 1 – 12 Jahren und betreiben hierzu 18 Einrichtungen in München und im Landkreis.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Kitagebühren in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std.).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Berechnung der Betreuungsgebühren
- Abrechnung mit Dienstleistern (z.B. Hauswirtschaftliche Versorgung)
- Durchführung der telefonischen Sprechstunde für Eltern (u. a. Beratung und Beschwerdemanagement)
- Abrechnung mit dem Bezirk von Oberbayern
- Antragsstellungen für Eltern beim Referat für Bildung und Sport, Jobcenter, Sozialbürgerhäuser etc.
- Monatliche interne Gebührenabrechnung und Abrechnung der Verpflegungskosten
- Abrechnungen der Verpflegungskosten mit Ämtern (z.B. Jobcenter, Sozialbürgerhaus)
- Klärung der offenen Posten inkl. Mahnverfahren und Inkassoverfahren
- Erstellung verschiedener Bescheinigungen z.B. zur Vorlage beim Finanzamt
- Sonstige Verwaltungsaufgaben
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert sind bereits erste Erfahrung in der Kita-Verwaltung
- Sie bringen gute Kenntnisse und eine Leidenschaft für Controlling / Finanzwesen mit
- Sie sind ein Organisationstalent und können sich gut auf neue Situationen einstellen
- Sie sind Teamplayer (m/w/d), auch in schwierigen Situationen belastbar und unterstützen gerne die Einrichtungsleitungen im Verwaltungsbereich
- Für neue Projekte sind Sie offen und begeisterungsfähig und bringen viele kreative Ideen mit in Ihre Arbeit ein
- Mittragen unseres diakonischen Auftrags
Darauf können Sie sich freuen:
- sympathische, fachlich versierte und aktive Mitarbeitende in Ihrem neuen Arbeitsbereich
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- ein wachsendes Unternehmen in zentraler Lage
- Vergütung gemäß AVR-Bayern E9 (Stufe nach Erfahrung) mit vielen Zusatzleistungen (wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, Versicherung bei der Evang. Zusatzversorgungskasse)
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich drei weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern + extern), Supervision
- Mitarbeitervergünstigungen bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und zahlreichen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Winnerl (Telefon: 089-126991-186) gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Kitagebühren Arbeitgeber: Hilfswerk Muenchen
Kontaktperson:
Hilfswerk Muenchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Kitagebühren
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungskraft im Bereich Kitagebühren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Kita-Verwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Controlling und Finanzwesen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Abrechnungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die diakonische Arbeit und die Unterstützung von Familien. Erkläre, warum dir die Arbeit mit Kindern und die Unterstützung der Eltern am Herzen liegt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Schwerpunkt Kitagebühren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diakonie München und Oberbayern. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich und deine Erfahrungen in der Verwaltung darlegst. Betone, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du zur Diakonie beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du alle erforderlichen Dokumente hochgeladen hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilfswerk Muenchen vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft im Bereich Kitagebühren vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da Organisationstalent gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
