Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewohnerdaten und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Pflegezentrum.
- Unternehmen: Evangelisches Pflegezentrum Planegg – ein Ort der Fürsorge und Gemeinschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Sonderleistungen.
- Weitere Informationen: Großes Fortbildungsangebot und ein freundliches, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Trage dazu bei, dass sich Bewohner*innen wohlfühlen und erlebe einen krisenfesten Arbeitsplatz.
- Qualifikationen: Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du möchtest mit deiner Arbeit im Hintergrund dazu beitragen, dass Bewohner*innen und Angehörige sich gut aufgehoben fühlen? Dann werde Teil unseres Teams. Für unser Evangelisches Pflegezentrum in Planegg suchen wir ab sofort eine Teilzeitkraft (bis zu 30 Std./Woche) als Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunktsetzung im Bereich Bewohnerverwaltung.
- Verwaltung und Pflege der Bewohnerdaten im Vivendi-Programm von der Aufnahme bis zum Auszug oder Versterben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Heimverträgen sowie Bewohnerakten
- Kommunikation mit Pflegekassen, Sozialämtern, Angehörigen und weiteren Ansprechpartner*innen
- Vorbereitung der monatlichen Heimkostenabrechnung sowie Bearbeitung von Pflegegraderhöhungen und Rentenangelegenheiten
- Verwaltung von Rezeptgebührenbefreiungen, Beschlüssen und weiteren administrativen Vorgängen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Serienbriefe, Rechnungskontierung sowie Archivpflege
- Verwaltung des Einrichtungskontos sowie Führung der Bargeldkasse und Bewohnergelder
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Angehörige und Interessent*innen sowie Schnittstelle zu den Fachbereichen im Haus
- Unterstützung und Vertretung in angrenzenden Verwaltungsbereichen sowie am Empfang
Darauf kannst du dich freuen:
- Überdurchschnittlich gute Vergütung nach AVR-Tarifvertrag plus zahlreiche Sonderleistungen, Zuschläge und Beihilfen
- Jahressonderzahlung (85% des Monatsgehalts, ähnlich Weihnachtgeld)
- Ballungsraumzulage
- Familienbudget
- Beitragsfreie Gesundheitsbeihilfe
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente bereits nach 60 Monaten
- unbefristete Anstellung
- 31 Tage Urlaub inklusive Buß- und Bettag, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Gute und systematische Einarbeitung
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
- Großes Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Akademie
- Attraktive Sonderkonditionen für Sportangebote oder JobRad
- Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, benefits.me, WGKD)
- Seelsorge in belastenden Situationen
Dein Profil:
- Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Vivendi-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Uneingeschränkte eigenverantwortliche Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Dein Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.
Das Evangelische Pflegezentrum Planegg ist eins von elf Pflegeeinrichtungen der Hilfe im Alter gGmbH und verfügt auf den drei Wohnbereichen über 146 Pflegeplätze. Ganz egal welche Unterstützung unsere Bewohner benötigen - in der schön im Grün gelegenen Einrichtung in der Nähe zu der Maria Eich Wallfahrtskirche - können sie aus einem breiten Angebot wählen. Unser Ziel ist es, für die uns anvertrauten Bewohner und Bewohnerinnen die individuell passende Lösung rund um die Pflegesituation zu finden.
Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter Bewohnerverwaltung (m/w/d) – Planegg | München Arbeitgeber: Hilfswerk Muenchen
Die Diakonie München und Oberbayern bietet Ihnen als IT-Administrator Anwendungsmanagement (m/w/d) in Peiting-Herzogsägmühle oder München eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das Vielfalt schätzt und Inklusion aktiv fördert. Genießen Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Raum für persönliche Entfaltung, attraktiven Arbeitgeberleistungen wie zusätzlicher Altersvorsorge und Beihilfeversicherung sowie hervorragenden Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem stabilen und unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter Bewohnerverwaltung (m/w/d) – Planegg | München erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Hilfswerk Muenchen ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter Bewohnerverwaltung (m/w/d) – Planegg | München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Hilfswerk Muenchen sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Hilfswerk Muenchen passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilfswerk Muenchen vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
