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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Projektcontrolling und Unterstützung bei internationalen Entwicklungsprojekten.
- Arbeitgeber: Hilfswerk International, eine Organisation für Entwicklungszusammenarbeit und Katastrophenhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexibles Arbeiten und internationales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Hilfsprojekten und hilf Menschen in Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Zahlenaffinität, Excel-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Homeoffice-Option.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3058 - 4270 € pro Monat.
Hilfswerk International ist eine österreichische Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und Katastrophenhilfe mit Sitz in 1120 Wien (U4 Schönbrunn). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Buchhalter*in (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit) für unsere weltweiten Entwicklungsprojekte. Als Projektcontroller*in sind Sie die Schnittstelle zwischen der Finanzabteilung, unseren Regionalmanager*innen und den internationalen Außenbüros und Projektpartnern. Durch Ihre Arbeit leisten Sie einen entscheidenden Beitrag dazu, dass unsere Hilfsprojekte transparent und wirksam umgesetzt werden können und die Hilfe bei den Kindern, Frauen und Familien in Not ankommt.
Aufgabenbereich:
- Projektcontrolling - Laufende Betreuung der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter und den Regionalmanagern, Auswertungen, Forecasts
- Sicherstellung der Förderfähigkeit von Projektausgaben und interne Qualitätskontrolle anhand der Förderverträge und der Förderrichtlinien
- Erstellen von Fördergeberabrechnungen in Zusammenarbeit mit den projektverantwortlichen Regionalmanagern
- Vorbereiten der Projektunterlagen für Audits
- Erstellen von Berichten für den laufenden IST/SOLL Vergleich und die Controlling Gespräche mit dem Finanzleiter und den Projektverantwortlichen
- Schulungen der internationalen Mitarbeiter*innen
Profil:
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit sind Voraussetzung
- Exzellente Excel Kenntnisse
- Sie können komplexe Sachverhalte selbstständig lösen und sind detailorientiert
- Einwandfreie Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Gutes digitales Grundverständnis und IT-Affinität
- Fundierte Kenntnis im Bereich Controlling (Buchhaltungskenntnisse von Vorteil)
- Kenntnisse der Entwicklungszusammenarbeits-Branche von Vorteil
- Sie sind belastbar, teamfähig, genau, motiviert und offen für neue Herausforderungen
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen von Hilfswerk International
Unser Angebot:
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Internationales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Möglichkeit der Mitgestaltung an der Weiterentwicklung der Finanzabteilung
- Gleitende Arbeitszeit und familienfreundliches Unternehmen
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Homeoffice möglich (derzeit ist Montag Bürotag, die restliche Woche flexibel)
Bezahlung:
Bezahlung lt. SWÖ-Kollektivvertrag 2025 (KV-Verhandlungen 2026 noch laufend) Stufe 7/2 Mindestgehalt brutto € 3.058,50 für 37 Stunden. Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation.
Kontakt:
Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) zuhanden Bernhard Stepanek bis 13. Februar 2026.
HILFSWERK INTERNATIONAL Projektcontrollerin Arbeitgeber: Hilfswerk Österreich
Kontaktperson:
Hilfswerk Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HILFSWERK INTERNATIONAL Projektcontrollerin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden in der Organisation kennst oder eine Verbindung herstellen kannst, frag nach einem informellen Gespräch. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Projekte von Hilfswerk International recherchierst. Zeige, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Zahlenaffinität und Excel-Kenntnisse während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Sachverhalte gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch Informationen über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte. Das gibt dir einen Vorteil, wenn du im Gespräch darüber sprichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HILFSWERK INTERNATIONAL Projektcontrollerin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Projektcontrolling und wie du zur Mission von Hilfswerk International beitragen kannst. Lass deine Leidenschaft für die Entwicklungszusammenarbeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast, ohne dass wir lange suchen müssen!
Sei präzise und detailorientiert: Da Zahlenaffinität und Genauigkeit wichtig sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilfswerk Österreich vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über Hilfswerk International und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst. Das hilft dir, deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität und Genauigkeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle als Projektcontroller*in zu untermauern.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da exzellente Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen zu deinen Fähigkeiten in diesem Bereich zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines komplexen Problems eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Finanzabteilung.