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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Telefonate entgegen und organisierst das Büro.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für uns wichtig.
Du kümmerst Dich um die Entgegennahme von Telefonaten und sorgst dafür, dass die Büro-Organisation reibungslos abläuft.
Deine Aufgaben umfassen das Erfassen von Aufträgen sowie die Planung von Terminen, um einen organisierten Ablauf sicherzustellen.
Mit Sorgfalt bearbeitest Du die eingehende und ausgehende Post, während Du auch die vorbereitenden Schritte für die Buchhaltung in Angriff nimmst.
Dir liegt es, Rechnungen zu erstellen und die Korrespondenz zu führen, wodurch Du den reibungslosen Informationsfluss gewährleistest.
Durch das Erledigen allgemeiner Büroarbeiten trägst Du zur Effizienz und Struktur in der täglichen Arbeit bei.
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich klar und präzise ausdrücken.
Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus und ermöglicht es Dir, effizient und zielgerichtet zu arbeiten.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören zu Deinen Stärken, die Du im Arbeitsalltag gezielt einbringst.
Mit MS-Office kennst Du Dich bestens aus und setzt es sicher in Deiner täglichen Arbeit ein.
Du besitzt Grundkenntnisse in der Buchführung und erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, die Du gekonnt anwendest.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen.
Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Hilgers Transporte GmbH
Kontaktperson:
Hilgers Transporte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als kaufmännische/r Bürofachkraft. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du weißt, welche Werte und Ziele wir verfolgen, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses praktische Aufgaben zu lösen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in Excel, Word und Co. unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Telefonkommunikation und Buchhaltung. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Füge relevante Erfahrungen und Kenntnisse hinzu, die mit den Aufgaben der kaufmännischen Bürofachkraft übereinstimmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Effizienz des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Ausdrucksweise klar und präzise ist, um deine guten Deutschkenntnisse zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilgers Transporte GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen zu Deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Buchhaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie Du Deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere Deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite Dich darauf vor, Deine Kenntnisse in MS-Office zu erläutern. Vielleicht kannst Du sogar Beispiele geben, wie Du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen, um Deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
