Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Auftragsbearbeitung und im Front Office.
- Unternehmen: HILITECH, ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrtindustrie.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Essenszuschuss, kostenlose Parkplätze und spannende Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tauche ein in die Welt eines der innovativsten Unternehmen Österreichs. HILITECH, ein Joint Venture von F/LIST und Hintsteiner, gestaltet einzigartige Leichtbaukomponenten für die internationale Luftfahrtindustrie. Unsere Mission treibt uns an, die Gesetze der Schwerkraft herauszufordern. Bei HILITECH stehen Kompetenz, Leidenschaft, Innovation und Teamgeist im Mittelpunkt.
Deine Chance: Verstärke unser Team in Kindberg! Wir suchen talentierte Menschen, die die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mitgestalten möchten. Menschen wie Dich.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte: Dazu zählen unter anderem die Organisation von Terminen, die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Beauftragung und Koordination von Schulungen und Wartungen.
- Auftragsbearbeitung im ERP System: Du übernimmst die laufende Betreuung des ERP-Systems und bist verantwortlich für die Rechnungserfassung, Auftragserfassung sowie die Versandabwicklung. Darüber hinaus kümmerst du dich um Warenein- und -ausgänge sowie die Fakturierung.
- Einkauf: Du unterstützt bei der Beschaffung unterschiedlichster Materialien – von Büro- und Betriebsbedarf über Arbeitskleidung bis hin zu sonstigen Verbrauchsmaterialien. Dazu gehören Preisvergleiche, Bestellabwicklung sowie die Pflege des Bestellwesens.
- Front Office: Du nimmst Anrufe entgegen und vermittelst diese, empfängst und betreust Gäste, bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und unterstützt bei Bedarf auch die Instandhaltung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung wie Lehre Bürokaufmann/frau oder HASCH/ HAK-Abschluss.
Erste Berufserfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich und/oder im Front Office sammeln.
Kommunikationstalent: Als kommunikative Persönlichkeit trittst du freundlich, offen und serviceorientiert auf und hast Freude am Umgang mit Menschen – sowohl intern als auch extern.
Organisationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit: Du zeichnest dich durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden, unterstützen dich dabei im Arbeitsalltag.
Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation in unserem internationalen Umfeld.
Flexibilität für Work-Life-Balance: Bei uns kannst du deine Arbeit flexibel gestalten. Nutze Gleitzeitmodelle, um Beruf und Privatleben mühelos in Einklang zu bringen. Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen.
Mehr Geld im Geldbörsel: Wir unterstützen deine Verpflegung mit einem monatlichen Essenszuschuss von 40 Euro. Genieße köstliche Mahlzeiten und spare dabei.
Bequeme Anreise: Mit unserer hervorragenden Verkehrsanbindung erreichst du uns problemlos. Nutze außerdem unseren kostenlosen Mitarbeiterparkplatz, um stressfrei zur Arbeit zu kommen.
Gemeinschaft und Feiern: Bei uns bist du Teil einer lebendigen Gemeinschaft. Freue dich auf aufregende Mitarbeiterevents wie unsere Weihnachtsfeier, unser Sommerfest und vieles mehr. Hier knüpfst du nicht nur berufliche Kontakte, sondern auch Freundschaften.
Familienfreundlich: Wir verstehen die Bedeutung von Familie. Deshalb bieten wir spezielle Modelle wie den Papamonat und flexible Arbeitszeiten an. Du kannst deine Arbeitszeit an deine Lebenssituation anpassen. Wir sind für dich da, wenn du Unterstützung benötigst.
Entwicklung ist uns wichtig: Wir investieren in deine berufliche Weiterentwicklung. Bei uns stehen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.
Empfehle uns und profitiere: Wenn du uns als Arbeitgeber weiterempfiehlst und deine Empfehlung zu einer erfolgreichen Besetzung führt, belohnen wir dich mit einer attraktiven Bringsprämie. Deine Empfehlung zahlt sich aus.
Dein Gehalt wird individuell und auf Basis deiner Qualifikationen und Berufserfahrung sowie dem internen Gehaltsgefüge festgelegt. Dies klären wir gemeinsam bei einem Kennenlernen.
Office & Sales Order Management (30-40h) m/w/d Arbeitgeber: HILITECH GMBH
HILITECH ist ein innovatives Unternehmen in Kindberg, das sich durch eine offene und teamorientierte Arbeitskultur auszeichnet. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen monatlichen Essenszuschuss und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter nicht nur ihre Karriere vorantreiben, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen können. Bei uns bist du Teil einer lebendigen Gemeinschaft, die regelmäßige Mitarbeiterevents und familienfreundliche Modelle schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Sales Order Management (30-40h) m/w/d erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich mit den Menschen dort. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig ihnen, warum du eine Bereicherung für ihr Team sein könntest!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigst du Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei HILITECH arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und Teil unseres innovativen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Sales Order Management (30-40h) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im administrativen Bereich oder im Front Office hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und wie sie zu unserer Mission passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HILITECH GMBH vorbereitet
✨Informiere dich über HILITECH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HILITECH und deren Produkte verschaffen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Luftfahrtindustrie und über die speziellen Leichtbaukomponenten, die das Unternehmen herstellt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Job oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast. Das wird deine Kommunikationsfähigkeiten unterstreichen.
