Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Auftragsbearbeitung und im Front Office.
- Unternehmen: HILITECH, ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrtindustrie.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Essenszuschuss, kostenlose Parkplätze und spannende Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsmodelle sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tauche ein in die Welt eines der innovativsten Unternehmen Österreichs. HILITECH, ein Joint Venture von F/LIST und Hintsteiner, gestaltet einzigartige Leichtbaukomponenten für die internationale Luftfahrtindustrie. Unsere Mission treibt uns an, die Gesetze der Schwerkraft herauszufordern. Bei HILITECH stehen Kompetenz, Leidenschaft, Innovation und Teamgeist im Mittelpunkt.
Deine Chance: Verstärke unser Team in Kindberg! Wir suchen talentierte Menschen, die die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mitgestalten möchten. Menschen wie Dich.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte: Dazu zählen unter anderem die Organisation von Terminen, die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Beauftragung und Koordination von Schulungen und Wartungen.
- Auftragsbearbeitung im ERP System: Du übernimmst die laufende Betreuung des ERP-Systems und bist verantwortlich für die Rechnungserfassung, Auftragserfassung sowie die Versandabwicklung. Darüber hinaus kümmerst du dich um Warenein- und -ausgänge sowie die Fakturierung.
- Einkauf: Du unterstützt bei der Beschaffung unterschiedlichster Materialien – von Büro- und Betriebsbedarf über Arbeitskleidung bis hin zu sonstigen Verbrauchsmaterialien. Dazu gehören Preisvergleiche, Bestellabwicklung sowie die Pflege des Bestellwesens.
- Front Office: Du nimmst Anrufe entgegen und vermittelst diese, empfängst und betreust Gäste, bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und unterstützt bei Bedarf auch die Instandhaltung.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung wie Lehre Bürokaufmann/frau oder HASCH/HAK-Abschluss.
- Erste Berufserfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich und/oder im Front Office sammeln.
- Kommunikationstalent: Als kommunikative Persönlichkeit trittst du freundlich, offen und serviceorientiert auf und hast Freude am Umgang mit Menschen – sowohl intern als auch extern.
- Organisationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit: Du zeichnest dich durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden, unterstützen dich dabei im Arbeitsalltag.
- Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation in unserem internationalen Umfeld.
Was wir bieten:
- Flexibilität für Work-Life-Balance: Bei uns kannst du deine Arbeit flexibel gestalten. Nutze Gleitzeitmodelle, um Beruf und Privatleben mühelos in Einklang zu bringen. Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen.
- Mehr Geld im Geldbörsel: Wir unterstützen deine Verpflegung mit einem monatlichen Essenszuschuss von 40 Euro. Genieße köstliche Mahlzeiten und spare dabei.
- Bequeme Anreise: Mit unserer hervorragenden Verkehrsanbindung erreichst du uns problemlos. Nutze außerdem unseren kostenlosen Mitarbeiterparkplatz, um stressfrei zur Arbeit zu kommen.
- Gemeinschaft und Feiern: Bei uns bist du Teil einer lebendigen Gemeinschaft. Freue dich auf aufregende Mitarbeiterevents wie unsere Weihnachtsfeier, unser Sommerfest und vieles mehr. Hier knüpfst du nicht nur berufliche Kontakte, sondern auch Freundschaften.
- Familienfreundlich: Wir verstehen die Bedeutung von Familie. Deshalb bieten wir spezielle Modelle wie den Papamonat und flexible Arbeitszeiten an. Du kannst deine Arbeitszeit an deine Lebenssituation anpassen. Wir sind für dich da, wenn du Unterstützung benötigst.
- Entwicklung ist uns wichtig: Wir investieren in deine berufliche Weiterentwicklung. Bei uns stehen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.
- Empfehle uns und profitiere: Wenn du uns als Arbeitgeber weiterempfiehlst und deine Empfehlung zu einer erfolgreichen Besetzung führt, belohnen wir dich mit einer attraktiven Bringsprämie. Deine Empfehlung zahlt sich aus.
- Dein Gehalt wird individuell und auf Basis deiner Qualifikationen und Berufserfahrung sowie dem internen Gehaltsgefüge festgelegt. Dies klären wir gemeinsam bei einem Kennenlernen.
Office & Sales Order Management (30-40h) m/w/d Arbeitgeber: HILITECH GMBH
HILITECH ist ein innovatives Unternehmen in Kindberg, das nicht nur spannende Herausforderungen in der Luftfahrtindustrie bietet, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und einen monatlichen Essenszuschuss fördert. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es dir, dich beruflich weiterzuentwickeln und Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu werden, die regelmäßige Mitarbeiterevents und familienfreundliche Modelle schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Sales Order Management (30-40h) m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei HILITECH anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HILITECH arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HILITECH, ihre Projekte und die Luftfahrtindustrie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Teamgeist und zur Innovation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Luft- und Raumfahrt zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Sales Order Management (30-40h) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles leicht verständlich ist. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar kommunizierst und deine Sprachfähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HILITECH GMBH vorbereitet
✨Informiere dich über HILITECH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HILITECH und deren Produkte verschaffen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Luftfahrtindustrie und über die speziellen Leichtbaukomponenten, die das Unternehmen herstellt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Front Office unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in dieser Position eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir ein freundlicher und offener Umgang ist und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
