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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO mit Organisationstalent und manage Termine sowie Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Technologieunternehmen in Oberösterreich mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt von ca. € 80.000,- und spannende Einblicke ins Top-Management.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag eines visionären CEOs und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitwirkung an gruppenübergreifenden Initiativen und Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 64000 € pro Jahr.
Positive Energie trifft auf exzellente Organisation – das ist das Erfolgsrezept, das wir für ein oberösterreichisches Vorzeigeunternehmen im Technologiebereich suchen! Unser Kunde wird von einem besonders engagierten, umtriebigen CEO geführt, der mit Begeisterung und unermüdlichem Einsatz innovative Wege geht. Um seine dynamische Arbeitsweise optimal zu unterstützen und ihm den nötigen Freiraum für visionäre Ideen zu schaffen, suchen wir eine energiegeladene Persönlichkeit mit strukturiertem Organisationstalent.
Dynamische, positive Persönlichkeit - Standort Linz - ca. € 80.000,-
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer vorausschauenden Art meistern Sie das anspruchsvolle Terminmanagement souverän und bereiten Meetings präzise vor. Sie koordinieren die Kommunikationsflüsse im Vorstandsumfeld mit natürlicher Leichtigkeit und planen hochkarätige Unternehmensveranstaltungen in Kooperation mit dem Marketingteam. Sie übernehmen eigenständig Aufgaben und Projekte, um den CEO zu entlasten. Im Assistenzteam fördern Sie den kooperativen Austausch und entwickeln gemeinsame Prozesse kontinuierlich weiter. Mit Ihrer gewinnenden Art repräsentieren Sie das Vorstandsbüro nach innen und außen und setzen dabei stets einen positiven Akzent.
Je nach Ihren persönlichen Leidenschaften können Sie sich auch inhaltlich in gruppenübergreifenden Initiativen und Projekten einbringen (Kooperationen, Nachhaltigkeitsthemen etc.). Sie sind eine strahlende Persönlichkeit mit abgeschlossenem Studium und mehrjähriger Erfahrung in der gehobenen Assistenz. Ihr positives Mindset und Ihre energiegeladene Art sind ansteckend – Sie schaffen es spielend, selbst in hektischen Phasen für gute Stimmung zu sorgen und dabei höchste Professionalität zu wahren. Mit Ihrer proaktiven Herangehensweise, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem diplomatischen Geschick bewältigen Sie auch komplexe Herausforderungen mit einem Lächeln.
Sie sind kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch, beherrschen das MS Office-Paket sicher und bringen die Fähigkeit mit, sowohl selbstständig zu arbeiten als auch im Team zu glänzen. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Es erwartet Sie eine inspirierende Position in einem dynamischen Umfeld, das Ihre positive Energie und Ihr Organisationstalent zu schätzen weiß. Sie arbeiten Seite an Seite mit einem visionären CEO, der auf Ihre strukturierte Unterstützung baut und Ihnen Raum für eigene Ideen gibt. In einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen können Sie Ihre Stärken voll entfalten. Neben einem attraktiven Gehaltspaket von rund € 80.000,- erhalten Sie spannende Einblicke ins Top-Management sowie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.
Executive Assistant to the CEO (w/m/d) Arbeitgeber: HILL International
Kontaktperson:
HILL International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the CEO (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dem CEO auseinandersetzt. Zeige, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast, und bereite Beispiele vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine positive Energie bereits im Bewerbungsprozess. Kommuniziere klar und freundlich, und bringe deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zum Ausdruck, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the CEO (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant to the CEO eingeht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine positive Einstellung, die für diese Rolle entscheidend sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Erfolge betonen, die deine Eignung für die Assistenz des CEOs unterstreichen. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und Projektkoordination zeigen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie fehlerfrei sind. Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HILL International vorbereitest
✨Zeige deine positive Energie
Da die Position des Executive Assistant eine dynamische und positive Persönlichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Begeisterung und Energie zeigst. Lächle, sei freundlich und bringe deine Leidenschaft für die Unterstützung des CEOs zum Ausdruck.
✨Bereite dich auf das Terminmanagement vor
Da das Terminmanagement eine zentrale Aufgabe in dieser Rolle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du komplexe Zeitpläne organisiert hast. Überlege dir auch, wie du mit unerwarteten Änderungen umgegangen bist.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz des CEOs ist es entscheidend, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen, und bringe Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Sei bereit, über deine Organisationstalente zu sprechen
Die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, ist für diese Position unerlässlich. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, und erkläre, wie du Prozesse optimiert hast, um die Effizienz zu steigern.
