Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Verwaltung seiner täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführter Industrieleitbetrieb mit globalem Einfluss und starken Werten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt ab 80.000 EUR, langfristige Anstellung und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand eines visionären CEOs und gestalte aktiv den Unternehmensalltag.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Assistenz, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und professionelle Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde – ein familiengeführter Industrieleitbetrieb mit österreichischen Wurzeln und globalem Footprint – zählt in seiner Branche zu den technologisch führenden Adressen weltweit. International etabliert, bodenständig in seinen Werten. Zur direkten Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden suchen wir eine Persönlichkeit mit Format als Vorstandsassistent*in.
In dieser vertrauensvollen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren proaktiven Arbeitsstil mit Weitblick den Rücken frei.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- ein effizientes und flexibles Termin- und Reisemanagement
- eine vorausschauende und bedarfsorientierte Organisation von Meetings
- die professionelle Aufbereitung von Unterlagen und Auswertung von Daten
- die lösungsorientierte Unterstützung Ihres Vorgesetzten in sämtlichen Agenden
Serviceorientierung und der Blick über den Tellerrand sind Ihre Grundhaltung und keine leeren Floskeln. Es fällt Ihnen leicht, den Überblick zu bewahren, und Sie überzeugen mit einer strukturierten, sehr genauen und selbstständigen Arbeitsweise. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Das notwendige fachliche Wissen haben Sie sich durch Ihre einschlägige Berufserfahrung angeeignet. Vor allem aber überzeugen Sie mit Souveränität, Stil und Gelassenheit und stehen für Loyalität und Diskretion.
In dieser langfristig angelegten Schlüsselposition - mit direktem Draht zur Unternehmensführung und Eigentümerfamilie eines global agierenden Industrieunternehmens - arbeiten Sie Seite an Seite mit einem visionären CEO, der auf Ihre strukturierte Unterstützung baut. Dabei erwarten Sie neben einem werteorientierten Unternehmensumfeld und der Perspektive auf eine langfristige Anstellung in einem stabilen Unternehmen attraktive finanzielle Rahmenbedingungen ab ca. EUR 80.000,– Jahresbruttogehalt (je nach Qualifikation und Erfahrung) sowie ansprechende Benefits.
Vorstandsassistent*in Arbeitgeber: HILL International
Unser Kunde ist ein familiengeführter Industrieleitbetrieb, der nicht nur durch seine technologischen Innovationen besticht, sondern auch durch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Loyalität und Diskretion setzt. Die Position als Vorstandsassistent*in bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und werteorientierten Umfeld zu arbeiten, wo Sie direkt mit dem CEO zusammenarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterentwickeln können. Attraktive finanzielle Rahmenbedingungen und zahlreiche Benefits runden das Angebot ab und machen das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Zentralraum Oberösterreich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistent*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder andere Führungskräfte in informellen Settings zu treffen, nutze diese Chance. Zeige Interesse an ihren Projekten und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, wenn es darum geht, eine Position wie die des Vorstandsassistenten zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und den CEO. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den Vorstand bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die Stelle als Vorstandsassistent*in bekommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HILL International vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Vorstandsassistenten sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und bereite deine Antworten vor. Denke dabei an Fragen zur Organisation von Meetings, zum Zeitmanagement und zur Kommunikation. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Soft Skills wie Loyalität, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen arbeitet und welche Erwartungen an dich als Vorstandsassistent*in gestellt werden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
