Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Stiftungsvorstand mit Weitblick und Kreativität.
- Unternehmen: TGW Future Privatstiftung – eine verantwortungsvolle Organisation mit gesellschaftlichem Weitblick.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, Home-Office-Flexibilität und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Perspektiven für langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem einzigartigen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen, Struktur und Diskretion sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 70000 € pro Jahr.
Es gibt Organisationen, die nicht kurzfristig denken, sondern Verantwortung über Generationen übernehmen.
Die TGW Future Privatstiftung ist eine davon.
Als unabhängige Eigentümerstiftung von TGW Logistics - einem international führenden Industrieunternehmen - verbindet sie wirtschaftliche Verantwortung mit gesellschaftlichem Weitblick.
Denn sie sichert nicht nur die langfristige Entwicklung von TGW Logistics sondern ermöglicht zugleich über ihren gemeinnützigen Bereich TGW Future Wings, ganzheitliche Bildungsangebote für junge Menschen.
Vorstandsassistenz (w/m/d) mit Option auf erweiterte Teamassistenz | 20-38,5 Wochenstunden, Marchtrenk (OÖ) Aufgaben Hier wird nicht nur organisiert, sondern vorausgedacht.
Wer in dieser Rolle aufgeht, hat nicht auf die nächste Aufgabe gewartet, sondern sie längst vorbereitet.
Als organisatorische Unterstützung des Stiftungsvorstandsvorsitzenden halten Sie die Fäden zusammen – souverän, diskret und mit dem Instinkt für das, was als nächstes kommt.
Das bedeutet: Stiftungsvorstandssitzungen, die Sie von der ersten Agenda bis zur sauber abgelegten Endfassung des Protokolls verantworten.
Internationales Reisemanagement, das Hand und Fuß hat, weil Sie vorausdenken, bevor die Frage gestellt wird.
Terminkoordination, die auch mit einem eingespielten Netzwerk an Assistentinnen auf Geschäftsführungsebene reibungslos funktioniert.
Und eine jährliche Klausurtagung, bei der alles stimmt – weil Sie dafür gesorgt haben.
Dazu kommen Aufgaben rund um Zahlungsverkehr, HR-administrative Workflows sowie die Unterstützung eines kleinen, hochprofessionellen Teams.
Eine Rolle für jemanden, der lieber gestaltet als wartet.
Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung – egal ob klassisch oder unkonventionell, der Weg dorthin darf eine Geschichte haben.
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit Leitungsnähe, ausgeprägte Struktur und Eigenständigkeit sowie ein feines Gespür für Vertraulichkeit und Diskretion zeichnen Sie aus.
MS Teams und Share Point sind für Sie Alltag, KI-Tools sind kein Fremdwort oder zumindest ein Thema, dem Sie offen begegnen.
Auf Englisch sind Sie auch bei internationalen Gesprächspartnern souverän.
Was über allem steht: Haltung.
Sie definieren sich nicht über Ihren Titel, sondern über Ihren Beitrag.
Sie agieren im Hintergrund – und Ihre Wirkung spricht für sich.
Wir bieten Sinnstiftende Arbeit in einem einzigartigen Umfeld, das Professionalität mit echter Menschlichkeit verbindet.
Ein kollegiales Team mit gelebter FÜReinander-Kultur und einem modernen, repräsentativen Arbeitsplatz in Marchtrenk – das ist die Bühne, auf der Sie wirken.
Das Jahresbruttogehalt beträgt ca. € 70.000,- auf Basis Vollzeit ohne All-in-Vereinbarung.
Home-Office-Flexibilität ist gegeben.
Die Position ist flexibel gestaltbar: ob Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit mit 38,5 Stunden– entscheidend ist die Passung, nicht die Stundenzahl.
Der Einstieg erfolgt befristet auf 24 Monate – wer überzeugt, hat
Chancen: Wachstum ist in Bereichen der Stiftung, also sowohl bei TGW Logistics, als auch TGW Future Wings, fest eingeplant und schafft Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit.
Einstieg ab sofort möglich und erwünscht.
Vorstandsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: HILL International
Die Bilfinger Life Science GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten in der Prozessautomation zu arbeiten, die den technologischen Fortschritt in der Pharma- und Halbleiterindustrie vorantreiben. Mit einem kollegialen Team in Salzburg, das Sie aktiv unterstützt, und einem attraktiven Vergütungspaket, das über 80.000 € Jahresbrutto beginnt, profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem erhalten Sie Unterstützung bei einem möglichen Umzug nach Salzburg, was den Einstieg in diese spannende Rolle erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei HILL International arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HILL International vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
