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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst Termine und bereitest Sitzungen vor.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen im Umweltschutz mit Fokus auf Service und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße günstige Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit einem Bruttomonatsgehalt von € 3.000,- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir sind ein renommiertes und traditionelles Dienstleistungsunternehmen im Bereich Umweltschutz mit Sitz in Bergheim bei Salzburg und überzeugen durch hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. Mit unseren Geschäftspartnern pflegen wir eine partnerschaftliche und konstruktive Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben und Verantwortungen sind:
- umfassende administrative und organisatorische Agenden
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Organisatorische und inhaltliche Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
- Dokumentenverwaltung
- Pflege unserer Homepage
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
Ihr Profil:
- eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Diskretion
- Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen zahlreiche Sozialleistungen, wie einen sehr günstigen Mittagstisch, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, diverse Weiterbildungen - und vor allem ein Arbeitsklima, das Sie schätzen werden. Für diese Position in Vollzeit besteht ein Bruttomonatsgehalt von € 3.000, - mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Berufsausbildung und positionsrelevanten Vordienstzeiten.
Unsere Beraterin informiert Sie gerne!
Assistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Hill Woltron Management Partner GmbH
Kontaktperson:
Hill Woltron Management Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Assistenzbereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Umweltschutz und Verwaltung. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Motivation, dich ständig weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Dienstleistungsunternehmen im Bereich Umweltschutz. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hill Woltron Management Partner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Sitzungen vorbereitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Gesprächs betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen erwähnen, die du häufig nutzt und die für die Position relevant sind.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit legt, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
