Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im ökologischen Wohnbau mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte modernen Wohnraum und arbeite in einem zukunftsorientierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 46000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber schafft modernen, leistbaren Wohnraum und zählt zu den Vorreitern im ökologischen und nachhaltigen Wohnbau. Für die Firmenzentrale im Süden Wiens suchen wir eine engagierte, kundenorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft verlässlich unterstützt.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauleitung
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung und strukturierte Ablage projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und der Rechnungsbearbeitung
- Kommunikation mit Mietern, Behörden, Firmen und internen Abteilungen
- Bearbeitung und Dokumentation von Schadens- und Mängelmeldungen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Vertretung der Telefonzentrale
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Lehre, HAS, HAK oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion; die Branche ist nicht entscheidend
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Eine langfristige und abwechslungsreiche Position in einer stabilen und zukunftsorientierten Wohnbauorganisation
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine gute Einschulung
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
- Homeoffice-Möglichkeit an einem Tag pro Woche
- Ein moderner Arbeitsplatz in der Firmenzentrale im Süden Wiens
- Parkgarage direkt vor der Tür
Assistenz der Bauleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hill Woltron Management Partner GmbH
Die Hill Woltron Management Partner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Förderung von Talenten, was Ihnen die Chance gibt, in Ihrer Karriere zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team in Wien, wo Ihre Ideen geschätzt werden und Sie einen echten Einfluss auf die HR-Prozesse haben können.
Kontaktdaten:
Hill Woltron Management Partner GmbH Recruiting-Team
