Backoffice Specialist - Auftragsmanagement & Kundenservice

Als erfolgreiches, dynamisches Familien-Produktions-Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und internationalem Bekanntheitsgrad überzeugt unser Kunde durch hochwertige Produkte mit innovativer Technologie. Starke und nachhaltige Beziehungen zu den Kunden:innen und ein ausgeprägter Fokus auf Teamarbeit sind die Säulen des Erfolges. Mit vier Standorten in Europa und seiner Zentrale in Wien 23, beschäftigt das Unternehmen 1800 Mitarbeiter:innen in der Gruppe. Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams suchen wir eine:n Auftragssachbearbeitung: Erfassung von Kundenaufträgen sowie Abklärung offener Parameter und Eingabe in das ERP System (proAlpha) Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs vom Auftragseingang sowie der Bearbeitung und der Weiterleitung Kundenkontakt für die Abklärung von Terminen, Rechnungen und Lieferungen sowie Stammdatenpflege der Lieferanten Standardeinkauf von Verbrauchsmaterial + Arbeitskleidung Eingangsrechnungsprüfung und Übernahme des Mahnwesens Fakturierung: Rechnungslegung, Aufbereitung von Sonderfällen, Erstellung von Gutschriften, Dokumentenversand Unterstützung bei der Logistik-Zollabwicklung Unterstützung der Personalabteilung bei der Übernahme von Bestätigungen und Ausgabe von Lohnbelegen Ansprechpartner innerhalb des gesamten Geschäftsbereichs Kunststofftechnik Bearbeitung der Eingangspost, Gästebetreuung und Führen der Handkassa Fundierte kaufmännischen Ausbildung: Abschluss HAK Matura oder höhere Ausbildung Mindestens 5+ Jahre einschlägige Berufserfahrung Praktische Buchhaltungskenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit freundliche, gepflegte Umgangsformen und kompetentes Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Stressresistenz Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Erfolgreiches internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien Zukunftsorientiertes, innovatives Unternehmensumfeld Dynamische, freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Kollektivvertrag: Kunststoffverarbeitendes Gewerbe 40 Stunden / Woche, 5 Tage Vorort, Freitag Frühschluss Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 08:00 Uhr Mitarbeiterparkplatz, auch öffentlich gut erreichbar Geboten wird ein Einstiegsgehalt von € 2.700,– brutto p/m sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung JBTC1_AT