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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und unterstütze das Team in der Kunststofftechnik.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Familienunternehmen mit internationalem Ruf und innovativen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterparkplatz und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von € 2.700 brutto p/m, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Als erfolgreiches, dynamisches Familien-Produktions-Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und internationalem Bekanntheitsgrad überzeugt unser Kunde durch hochwertige Produkte mit innovativer Technologie. Starke und nachhaltige Beziehungen zu den Kunden:innen und ein ausgeprägter Fokus auf Teamarbeit sind die Säulen des Erfolges. Mit vier Standorten in Europa und seiner Zentrale in Wien 23, beschäftigt das Unternehmen 1800 Mitarbeiter:innen in der Gruppe.
Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams suchen wir eine:n
- Aufgaben
- Auftragssachbearbeitung: Erfassung von Kundenaufträgen sowie Abklärung offener Parameter und Eingabe in das ERP System (proAlpha)
- Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs vom Auftragseingang sowie der Bearbeitung und der Weiterleitung
- Kundenkontakt für die Abklärung von Terminen, Rechnungen und Lieferungen sowie Stammdatenpflege der Lieferanten
- Standardeinkauf von Verbrauchsmaterial + Arbeitskleidung
- Eingangsrechnungsprüfung und Übernahme des Mahnwesens
- Fakturierung: Rechnungslegung, Aufbereitung von Sonderfällen, Erstellung von Gutschriften, Dokumentenversand
- Unterstützung bei der Logistik-Zollabwicklung
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Übernahme von Bestätigungen und Ausgabe von Lohnbelegen
- Ansprechpartner innerhalb des gesamten Geschäftsbereichs Kunststofftechnik
- Bearbeitung der Eingangspost, Gästebetreuung und Führen der Handkassa
- Profil
- Fundierte kaufmännischen Ausbildung: Abschluss HAK Matura oder höhere Ausbildung
- Mindestens 5+ Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Praktische Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliche, gepflegte Umgangsformen und kompetentes Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Stressresistenz
- Wir bieten
- Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Erfolgreiches internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Zukunftsorientiertes, innovatives Unternehmensumfeld
- Dynamische, freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Kollektivvertrag: Kunststoffverarbeitendes Gewerbe 40 Stunden / Woche, 5 Tage Vorort, Freitag Frühschluss
- Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 08:00 Uhr
- Mitarbeiterparkplatz, auch öffentlich gut erreichbar
- Geboten wird ein Einstiegsgehalt von € 2.700, brutto p/m sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Backoffice Kunststofftechnik m/w/d Arbeitgeber: Hill Woltron Management Partner GmbH
Kontaktperson:
Hill Woltron Management Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Backoffice Kunststofftechnik m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Kunststofftechnik oder im kaufmännischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit, und solche Geschichten können deine Eignung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Backoffice Kunststofftechnik m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Backoffice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung und deine Kommunikationsfähigkeiten ein, die für den Kundenkontakt wichtig sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hill Woltron Management Partner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Auftragssachbearbeitung und Fakturierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kundenkontakt eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie Teamarbeit gefördert wird. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
