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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und unterstütze das Team in der Kunststofftechnik.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Familienunternehmen mit internationalem Ruf und innovativen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterparkplatz und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von € 2.700,-- brutto p/m, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Als erfolgreiches, dynamisches Familien-Produktions-Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und internationalem Bekanntheitsgrad überzeugt unser Kunde durch hochwertige Produkte mit innovativer Technologie. Starke und nachhaltige Beziehungen zu den Kunden:innen und ein ausgeprägter Fokus auf Teamarbeit sind die Säulen des Erfolges. Mit vier Standorten in Europa und seiner Zentrale in Wien 23, beschäftigt das Unternehmen 1800 Mitarbeiter:innen in der Gruppe.
Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams suchen wir eine:n Auftragssachbearbeitung:
- Erfassung von Kundenaufträgen sowie Abklärung offener Parameter und Eingabe in das ERP System (proAlpha)
- Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs vom Auftragseingang sowie der Bearbeitung und der Weiterleitung
- Kundenkontakt für die Abklärung von Terminen, Rechnungen und Lieferungen sowie Stammdatenpflege der Lieferanten
- Standardeinkauf von Verbrauchsmaterial + Arbeitskleidung
- Eingangsrechnungsprüfung und Übernahme des Mahnwesens
- Fakturierung: Rechnungslegung, Aufbereitung von Sonderfällen, Erstellung von Gutschriften, Dokumentenversand
- Unterstützung bei der Logistik-Zollabwicklung
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Übernahme von Bestätigungen und Ausgabe von Lohnbelegen
- Ansprechpartner innerhalb des gesamten Geschäftsbereichs Kunststofftechnik
- Bearbeitung der Eingangspost, Gästebetreuung und Führen der Handkassa
Fundierte kaufmännischen Ausbildung: Abschluss HAK Matura oder höhere Ausbildung
Mindestens 5+ Jahre einschlägige Berufserfahrung
Praktische Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse
Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Freundliche, gepflegte Umgangsformen und kompetentes Auftreten
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Stressresistenz
Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Erfolgreiches internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
Zukunftsorientiertes, innovatives Unternehmensumfeld
Dynamische, freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kollektivvertrag: Kunststoffverarbeitendes Gewerbe 40 Stunden / Woche, 5 Tage Vorort, Freitag Frühschluss
Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 08:00 Uhr
Mitarbeiterparkplatz, auch öffentlich gut erreichbar
Geboten wird ein Einstiegsgehalt von € 2.700,-- brutto p/m sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Backoffice Kunststofftechnik m/w/d Arbeitgeber: Hill Woltron Management Partner GmbH
Kontaktperson:
Hill Woltron Management Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Backoffice Kunststofftechnik m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Teamarbeit und Kundenbeziehungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Kunststofftechnik umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Backoffice Kunststofftechnik m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und deine Erfahrungen im Backoffice-Bereich ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hill Woltron Management Partner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben der Position, wie die Auftragssachbearbeitung und die Nutzung des ERP-Systems proAlpha. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung und Teamarbeit betreffen.
✨Hebe deine Flexibilität und Stressresistenz hervor
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, flexibel und stressresistent zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsatmosphäre im Unternehmen zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
