Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: ÖKOENERGIE - Pionier für nachhaltige Energiezukunft seit über 30 Jahren.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Klimaticket, Essensunterstützung und E-Bike.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Teamgeist und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und trage zur Energiewende bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3900 - 4875 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren setzt ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft - getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die sich gerne aktiv einbringt.
Aufgaben
- Proaktive administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin-, Besprechungs- und Themenkoordination sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Strukturierung und Priorisierung von Informationen, Aufgaben und Abläufen
- Inhaltliche Mitarbeit bei ausgewählten Projekten und Themen im Umfeld der Geschäftsführung
- Einbringen von Ideen zur effizienteren Gestaltung von Prozessen und Zusammenarbeit
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management - oder vergleichbaren Rolle
- Freude daran, Themen nicht nur organisatorisch zu begleiten, sondern sich auch inhaltlich einzubringen
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und professionelle Kommunikation
- Digitale Affinität sowie Interesse an Tools, Prozessen und erste Erfahrung mit KI-Tools von Vorteil
- Strukturierte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten sowie Diskretion
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt
- Eine abwechslungsreiche Rolle als Unterstützung für die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Ein Gehalt ab EUR 3.900 brutto monatlich mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Gut erreichbarer Standort nördlich von Wien mit öffentlicher Anbindung und Parkplätzen direkt vor der Tür
- Benefits wie Klimaticket, Essensunterstützung und E-Bike
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist und Zusammenhalt
Kontaktdaten:
Hill Woltron Management Partner GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant m/w/d mit Bravour zu bestehen
Administrative Unterstützung
Termin- und Besprechungskoordination
Vorbereitung von Meetings
Nachbereitung von Präsentationen
Strukturierung von Informationen
Priorisierung von Aufgaben
Projektmitarbeit
