Die Stadtgemeinde Melk ist als Bezirkshauptstadt ein zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsstandort im niederösterreichischen Mostviertel. Mit rund 5.700 Einwohner*innen vereint Melk Tradition und Zukunft – von der historischen Altstadt bis hin zu modernen Infrastruktur- und Entwicklungsprojekten. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierte Organisation mit hoher Bürgernähe und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld.
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen sowie aktive Mitwirkung an der Steuerung des Finanzbereichs und der Führung des Teams
- Mitverantwortung für die Gesamtsteuerung des Finanzbereichs der Gemeinde (Budgetplanung, Jahresabschluss, laufendes Finanzmanagement inkl. Überblick und Koordination von Buchhaltung und Personalverrechnung, sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien)
- Eigenständiger Aufbau und Etablierung eines modernen Controllings (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Budgetsteuerung, Kennzahlen)
- Begleitung und Controlling von (Bau-)Projekten sowie Investitionen
- Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzorganisation, interner Abläufe sowie Reportingstrukturen (inkl. Analyse, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen)
- Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Laufzeiten, Kostenoptimierung, Kündigungsfristen)
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder (z. B. Amtsleitung, Politik, Prüforgane)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Management) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich mit starkem Controlling-Bezug
- Führungserfahrung oder Ambition, den nächsten Karriereschritt zu machen
- Kenntnisse im öffentlichen Umfeld sowie Erfahrung im Aufbau von Strukturen und Prozessen sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Affinität zu Finanzsystemen
- Analytisches, strukturiertes Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke gepaart mit einer eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstprüfung innerhalb von 3 Jahren
Wir bieten:
- Bruttomonatsgehalt ab € 63.000,- brutto/Jahr (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit zu einem Tag Telearbeit pro Woche
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
- Bezahlte 30-minütige Mittagspause
- Ab dem 43. Lebensjahr 6 Wochen Urlaub
- Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer öffentlichen Organisation
Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Hill Woltron Management Partner GmbH
Die Stadtgemeinde Melk bietet als Arbeitgeber ein stabiles und sinnstiftendes Umfeld, in dem Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung der Finanzorganisation mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf Telearbeit und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert die Gemeindeverwaltung eine positive Work-Life-Balance und individuelle Karrierechancen. Zudem profitieren die Angestellten von einer hohen Bürgernähe und einem wertschätzenden Arbeitsklima in einer traditionsreichen Stadt mit modernen Perspektiven.
Kontaktdaten:
Hill Woltron Management Partner GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Hill Woltron Management Partner GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) bei Hill Woltron Management Partner GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Hill Woltron Management Partner GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) bei Hill Woltron Management Partner GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hill Woltron Management Partner GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
