Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)

Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)

Wien Vollzeit 5250 - 6300 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Hill Woltron Management Partner GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Finanzbereich und gestalte moderne Controlling-Prozesse.
  • Unternehmen: Stadtgemeinde Melk – ein stabiler und zukunftsorientierter Arbeitgeber.
  • Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Telearbeit, 6 Wochen Urlaub ab 43 Jahren.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem sinnstiftenden Umfeld mit Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer Stadt und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Studium in BWL oder Finanzmanagement und Erfahrung im Finanzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5250 - 6300 € pro Monat.

Die Stadtgemeinde Melk ist als Bezirkshauptstadt ein zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsstandort im niederösterreichischen Mostviertel. Mit rund 5.700 Einwohner*innen vereint Melk Tradition und Zukunft – von der historischen Altstadt bis hin zu modernen Infrastruktur- und Entwicklungsprojekten. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierte Organisation mit hoher Bürgernähe und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld.

Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen sowie aktive Mitwirkung an der Steuerung des Finanzbereichs und der Führung des Teams.

  • Mitverantwortung für die Gesamtsteuerung des Finanzbereichs der Gemeinde (Budgetplanung, Jahresabschluss, laufendes Finanzmanagement inkl. Überblick und Koordination von Buchhaltung und Personalverrechnung, sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien).
  • Eigenständiger Aufbau und Etablierung eines modernen Controllings (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Budgetsteuerung, Kennzahlen).
  • Begleitung und Controlling von (Bau-)Projekten sowie Investitionen.
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzorganisation, interner Abläufe sowie Reportingstrukturen (inkl. Analyse, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen).
  • Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Laufzeiten, Kostenoptimierung, Kündigungsfristen).
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder (z. B. Amtsleitung, Politik, Prüforgane).

Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Management) oder vergleichbare Ausbildung.

  • Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich mit starkem Controlling-Bezug.
  • Führungserfahrung oder Ambition, den nächsten Karriereschritt zu machen.
  • Kenntnisse im öffentlichen Umfeld sowie Erfahrung im Aufbau von Strukturen und Prozessen sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Affinität zu Finanzsystemen.
  • Analytisches, strukturiertes Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität.
  • Kommunikationsstärke gepaart mit einer eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
  • Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstprüfung innerhalb von 3 Jahren.

Bruttomonatsgehalt ab € 63.000,- brutto/Jahr (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich).

  • Flexibles Arbeitszeitmodell.
  • Möglichkeit zu einem Tag Telearbeit pro Woche.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld.
  • Bezahlte 30-minütige Mittagspause.
  • Ab dem 43. Lebensjahr 6 Wochen Urlaub.
  • Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer öffentlichen Organisation.

Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Hill Woltron Management Partner GmbH

Die Stadtgemeinde Melk bietet als Arbeitgeber ein sinnstiftendes und serviceorientiertes Umfeld, in dem Mitarbeiter*innen aktiv an der Gestaltung der Finanzorganisation mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zur Telearbeit und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von einer stabilen Anstellung in einer traditionsreichen Stadt, die moderne Infrastrukturprojekte mit einem hohen Maß an Bürgernähe verbindet.

Hill Woltron Management Partner GmbH

Kontaktdaten:

Hill Woltron Management Partner GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über die Stadtgemeinde Melk und deren Finanzbereich. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Organisation und ihre Herausforderungen verstehen, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Budgetplanung
Jahresabschluss
laufendes Finanzmanagement
Buchhaltung
Personalverrechnung
Controlling
Soll-Ist-Vergleiche

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit der Gemeinde identifizieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hill Woltron Management Partner GmbH vorbereitet

Informiere dich über die Stadtgemeinde Melk

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtgemeinde Melk verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Finanzstruktur und die Herausforderungen, mit denen die Gemeinde konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und Controlling unter Beweis gestellt hast. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Teamführung verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle auch den Kontakt zu internen und externen Stakeholdern umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, wie du komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, um Vertrauen aufzubauen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gemeinde zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.