Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)

Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)

Leoben Vollzeit 5250 - 5750 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Hill Woltron Management Partner GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Finanzbereich und gestalte moderne Controlling-Prozesse.
  • Unternehmen: Stadtgemeinde Melk – ein stabiler und zukunftsorientierter Arbeitgeber.
  • Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Telearbeit, 6 Wochen Urlaub ab 43 Jahren.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem sinnstiftenden Umfeld mit Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer Stadt und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Studium im Finanzbereich und Erfahrung im Controlling.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5250 - 5750 € pro Monat.

Die Stadtgemeinde Melk ist als Bezirkshauptstadt ein zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsstandort im niederösterreichischen Mostviertel. Mit rund 5.700 Einwohner*innen vereint Melk Tradition und Zukunft – von der historischen Altstadt bis hin zu modernen Infrastruktur- und Entwicklungsprojekten. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierte Organisation mit hoher Bürgernähe und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld.

Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen sowie aktive Mitwirkung an der Steuerung des Finanzbereichs und der Führung des Teams.

  • Mitverantwortung für die Gesamtsteuerung des Finanzbereichs der Gemeinde (Budgetplanung, Jahresabschluss, laufendes Finanzmanagement inkl. Überblick und Koordination von Buchhaltung und Personalverrechnung, sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien)
  • Eigenständiger Aufbau und Etablierung eines modernen Controllings (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Budgetsteuerung, Kennzahlen)
  • Begleitung und Controlling von (Bau-)Projekten sowie Investitionen
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzorganisation, interner Abläufe sowie Reportingstrukturen (inkl. Analyse, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen)
  • Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Laufzeiten, Kostenoptimierung, Kündigungsfristen)
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder (z. B. Amtsleitung, Politik, Prüforgane)

Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Management) oder vergleichbare Ausbildung.

Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich mit starkem Controlling-Bezug.

Führungserfahrung oder Ambition, den nächsten Karriereschritt zu machen.

Kenntnisse im öffentlichen Umfeld sowie Erfahrung im Aufbau von Strukturen und Prozessen sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung.

Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Affinität zu Finanzsystemen.

Analytisches, strukturiertes Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität.

Kommunikationsstärke gepaart mit einer eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstprüfung innerhalb von 3 Jahren.

Bruttomonatsgehalt ab € 63.000,- brutto/Jahr (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich).

Flexibles Arbeitszeitmodell.

Möglichkeit zu einem Tag Telearbeit pro Woche.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld.

Bezahlte 30-minütige Mittagspause.

Ab dem 43. Lebensjahr 6 Wochen Urlaub.

Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer öffentlichen Organisation.

Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Hill Woltron Management Partner GmbH

Die Stadtgemeinde Melk bietet als Arbeitgeber ein stabiles und sinnstiftendes Umfeld, in dem Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung der Finanzorganisation mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf Telearbeit und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert die Gemeindeverwaltung eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entfaltung. Zudem profitieren die Angestellten von einer hohen Bürgernähe und einem engagierten Team, das gemeinsam an zukunftsorientierten Projekten arbeitet.

Hill Woltron Management Partner GmbH

Kontaktdaten:

Hill Woltron Management Partner GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gut über die Stadtgemeinde Melk und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst, hebt das deine Chancen. Lass uns gemeinsam die wichtigsten Punkte durchgehen!

Zeig deine Persönlichkeit!

In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und zeig, was dich motiviert. Wir sind hier, um dir zu helfen, deine Stärken zu präsentieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Budgetplanung
Jahresabschluss
Finanzmanagement
Buchhaltung
Personalverrechnung
Controlling
Soll-Ist-Vergleiche

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und verstehst, was wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hill Woltron Management Partner GmbH vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stellvertretenden Leitung Finanzen vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement oder Controlling unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle auch die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb der Organisation. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie die Stadtgemeinde Melk ihre Mitarbeiter unterstützt, um sich in ihrer Karriere weiterzuentwickeln.