Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)
Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)

Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)

Melk Vollzeit 5250 - 5750 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Finanzteam und entwickle moderne Controlling-Strategien für die Gemeinde.
  • Arbeitgeber: Stadtgemeinde Melk – ein stabiler und zukunftsorientierter Arbeitgeber.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexibles Arbeiten und 6 Wochen Urlaub ab 43 Jahren.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer Stadt und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Finanzbereich und Erfahrung im Controlling erforderlich.
  • Andere Informationen: Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem serviceorientierten Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5250 - 5750 € pro Monat.

Die Stadtgemeinde Melk ist als Bezirkshauptstadt ein zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsstandort im niederösterreichischen Mostviertel. Mit rund 5.700 Einwohner*innen vereint Melk Tradition und Zukunft – von der historischen Altstadt bis hin zu modernen Infrastruktur‑ und Entwicklungsprojekten. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als serviceorientierte Organisation mit hoher Bürgernähe und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stabilen, sinnstiftenden Umfeld.

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen sowie aktive Mitwirkung an der Steuerung des Finanzbereichs und der Führung des Teams
  • Mitverantwortung für die Gesamtsteuerung des Finanzbereichs der Gemeinde (Budgetplanung, Jahresabschluss, laufendes Finanzmanagement inkl. Überblick und Koordination von Buchhaltung und Personalverrechnung sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien)
  • Eigenständiger Aufbau und Etablierung eines modernen Controllings (z. B. Soll‑Ist‑Vergleiche, Budgetsteuerung, Kennzahlen)
  • Begleitung und Controlling von (Bau-)Projekten sowie Investitionen
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzorganisation, interner Abläufe sowie Reportingstrukturen (inkl. Analyse, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen)
  • Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Laufzeiten, Kostenoptimierung, Kündigungsfristen)
  • Ansprechpartner*innen für interne und externe Stakeholder (z. B. Amtsleitung, Politik, Prüforgane)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Management) oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich mit starkem Controlling‑Bezug
  • Führungserfahrung oder Ambition, den nächsten Karriereschritt zu machen
  • Kenntnisse im öffentlichen Umfeld sowie Erfahrung im Aufbau von Strukturen und Prozessen sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung
  • Sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie Affinität zu Finanzsystemen
  • Analytisches, strukturiertes Denkvermögen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Kommunikationsstärke gepaart mit einer eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstprüfung innerhalb von 3 Jahren

Wir bieten:

  • Bruttomonatsgehalt ab € 63.000,- brutto/Jahr (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Möglichkeit zu einem Tag Telearbeit pro Woche
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld
  • Bezahlte 30‑minütige Mittagspause
  • Ab dem 43. Lebensjahr 6 Wochen Urlaub
  • Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer öffentlichen Organisation

Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Hill Woltron Management Partner

Die Stadtgemeinde Melk bietet als Arbeitgeber ein stabiles und sinnstiftendes Umfeld, in dem Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung der Finanzorganisation mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf Telearbeit und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert die Gemeindeverwaltung eine positive Work-Life-Balance und individuelle Karrierechancen. Zudem profitieren die Angestellten von einer hohen Bürgernähe und einem engagierten Team, das sich für die Belange der Gemeinde einsetzt.
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Kontaktperson:

Hill Woltron Management Partner HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die Stadtgemeinde Melk und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Finanzbereichs beitragen kannst. Wir sollten unsere Ideen klar und überzeugend präsentieren!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)

Controlling
Budgetplanung
Jahresabschluss
Finanzmanagement
Buchhaltung
Personalverrechnung
Kennzahlenanalyse
Prozessoptimierung
Reportingstrukturen
Vertragsmanagement
Führungserfahrung
Excel-Kenntnisse
Analytisches Denken
Kommunikationsstärke
Lösungsorientierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stellvertretenden Leitung Finanzen passen.

Zeig deine Zahlenaffinität: Da es um Finanzen geht, ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten und deine Affinität zu Zahlen betonst. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die das unterstreichen.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hill Woltron Management Partner vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stellvertretenden Leitung Finanzen vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling und Finanzmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Kompetenzen zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb der Organisation, indem du Fragen zu möglichen Karrierewegen und Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist, in der Gemeinde einen positiven Beitrag zu leisten.

Stellvertretende Leitung Finanzen (m/w/d)
Hill Woltron Management Partner
Standort: Melk
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