Über uns Hillesheim stellt seit über 45 Jahren in Waghäusel elektrisch beheizte Schläuche und Begleitheizungen für die Industrie her – meist individuell auf den jeweiligen Einsatz ausgelegt. Unsere Kunden kommen vor allem aus der Kunststoffverarbeitung, der Klebe- und Dosiertechnik sowie der Prozess- und Umwelttechnik – in Deutschland, Europa und weltweit. Wir sind ein Familienunternehmen mit rund 45 Mitarbeitenden. Entwicklung, Fertigung und Verwaltung sitzen bei uns unter einem Dach. Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir jemanden, der Buchhaltung und Personalverwaltung verlässlich in die Hand nimmt, bestehende Abläufe mitgestaltet und mit eigenen Ideen weiterentwickelt. Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement o. ä. (m / w / d) Buchhaltung & Personal · Vollzeit (38 Std./Woche) · unbefristet · ab sofort Ihre Aufgaben Buchhaltung Sie bereiten die laufende Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor, koordinieren die monatlichen Abschlussarbeiten und prüfen das Kassenbuch. Sie begleiten die Rechnungsbearbeitung gemeinsam mit unserem Office und klären unklare Buchungen und Differenzen. Sie überwachen offene Forderungen und Verbindlichkeiten, klären strittige Rechnungen und koordinieren bei Bedarf Inkassomaßnahmen. Sie prüfen Kostenentwicklungen, vergleichen Angebote und bereiten kaufmännische Entscheidungsgrundlagen für Investitionen vor. Personal Sie stellen die abrechnungsrelevanten Personal- und Zeitdaten für unser externes Lohnbüro zusammen. Sie begleiten die Personalgewinnung – von Stellenanzeigen und Bewerbervorauswahl bis zur Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und Zeitarbeitsfirmen – und betreuen administrativ die Ein- und Austritte. Sie pflegen Personalstammdaten, verwalten Personalunterlagen und unterstützen Mitarbeitende bei organisatorischen Personalfragen. Organisation & Zusammenarbeit Sie sind Ansprechperson für kaufmännische Themen und entwickeln unsere internen Abläufe weiter. Nach entsprechender Einarbeitung unterstützen Sie bei Bedarf in Einkauf und Versand. Was Sie mitbringen Eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann /-frau oder Kaufmann /-frau für Büromanagement, Kaufmann /-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Bürokaufmann /-frau, gerne auch Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, Accounting, Finance, Kenntnisse in Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung, Human Resources (HR) sind von Vorteil Sichere Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalem Dokumentenmanagement – wir arbeiten mit UNIPPS und ELO; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Sie behalten offene Themen im Blick und haken nach, wenn etwas zu klären ist Sie erfüllen nicht jeden Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem – wir arbeiten Sie gründlich ein. Was wir bieten Attraktive Vergütung, 13. Monatsgehalt, sowie eine Leistungszulage Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen Eine vielseitige Aufgabe mit eigenem Verantwortungsbereich und kurzem Draht zur Geschäftsführung Gleitzeit mit Kernarbeitszeit Eine gründliche Einarbeitung und aufgabenbezogene Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Firmeneigene Kantine mit vergünstigtem Mittagessen JobRad, auch zur privaten Nutzung Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail. Bei Fragen erreichen Sie uns unter 07254 9256-0. Hillesheim GmbH Am Haltepunkt 12 68753 Waghäusel bewerbung@hillesheim-gmbh.de www.hillesheim-gmbh.de
Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement o. ä. (m/w/d) im Bereich Buchhaltung & Personal in Waghäusel Arbeitgeber: Hillesheim GmbH
Die Hillesheim GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Teamarbeit geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Benefits wie einem vergünstigten Mittagessen und einer Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
