Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Hillwig Immobilien & Hausverwaltung, seit über 45 Jahren im Rhein-Main-Gebiet tätig.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Homeoffice-Möglichkeit, sechs Wochen Urlaub und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Kleinteam mit kurzen Abstimmungswegen und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hausverwaltung in einem digitalen und gut organisierten Umfeld.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung in der Hausverwaltung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie arbeiten bereits in der Hausverwaltung und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen, digitalen und gut organisierten Umfeld einbringen? Hillwig Immobilien & Hausverwaltung ist seit über 45 Jahren im Rhein-Main-Gebiet tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Dabei verbinden wir persönliche Verantwortung mit klaren Zuständigkeiten und digitalen Prozessen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d) in Vollzeit. Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.
- Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Professionelle Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksfirmen
- Fachliche Prüfung und Erläuterung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
- Durchführung digitaler Beiratsgespräche und Begleitung digitaler Belegprüfungen
- Planung und Dokumentation von Objektbegehungen im Rhein-Main-Gebiet
- Steuerung und Nachverfolgung technischer und organisatorischer Vorgänge
- Nachvollziehbare Dokumentation über unser Kundenportal und unsere digitalen Systeme
Bei uns müssen Sie nicht gleichzeitig telefonieren, E-Mails beantworten und ungeplante Zurufe bearbeiten. Eine zentrale telefonische Annahme, klar definierte Vorgänge und geregelte Zuständigkeiten schaffen den notwendigen Raum für konzentrierte Verwaltungsarbeit.
Wir arbeiten mit:
- Kunden- und Eigentümerportalen
- digiitaler Dokumentenablage und cloudbasierten Anwendungen
- MS Teams und modernen Kommunikationswegen
- KI-gestützten Werkzeugen für Dokumentation und Kommunikation
- Unterstützung durch Buchhaltung, Objektbetreuung und Assistenz
Auch unsere Eigentümerversammlungen sind gut planbar: Sie finden überwiegend rein virtuell oder mindestens hybrid statt. Rund 90 Prozent beginnen vor 17:00 Uhr; derzeit beginnt keine Versammlung später als 18:00 Uhr. Die durchschnittliche Versammlungsdauer beträgt etwa eine Stunde.
Das bringen Sie mit:
- Praktische Erfahrung in der Hausverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung
- Erfahrung in der Vorbereitung oder Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Fachliches Verständnis von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Sicheren und verbindlichen Umgang mit Beiräten, Eigentümern und Dienstleistern
- Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an nachvollziehbarer Dokumentation und konsequenter Vorgangsbearbeitung
- Offenheit für Kundenportale, cloudbasierte Systeme und KI-gestützte Arbeitsweisen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder zertifizierte/r Verwalter/in, ist von Vorteil.
Entscheidend sind für uns jedoch vor allem Ihre praktische Erfahrung, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung
- Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Objekte
- Keine alleinige Objektübernahme ohne vorherige Einarbeitung
- Klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse
- Unterstützung durch Buchhaltung, Objektbetreuung und Assistenz
- Moderne Hard- und Software
- Überwiegend digitale und hybride Eigentümerversammlungen
- Gut planbare Arbeitszeiten und wenige Abendtermine
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Ein kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig
Hillwig Immobilien & Hausverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und gut organisierten Umfeld zu arbeiten, das auf digitale Prozesse und persönliche Verantwortung setzt. Mit über 45 Jahren Erfahrung im Rhein-Main-Gebiet fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und klaren Zuständigkeiten basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer gründlichen Einarbeitung, die Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und langfristig in einem etablierten Unternehmen zu wachsen.
Kontaktdaten:
Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d) bei Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
