Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Hillwig Immobilien & Hausverwaltung, seit über 45 Jahren im Rhein-Main-Gebiet tätig.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Homeoffice-Möglichkeit, sechs Wochen Urlaub und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Klares Team mit kurzen Abstimmungswegen und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hausverwaltung in einem digitalen und gut organisierten Umfeld.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung in der Hausverwaltung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie arbeiten bereits in der Hausverwaltung und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen, digitalen und gut organisierten Umfeld einbringen? Hillwig Immobilien & Hausverwaltung ist seit über 45 Jahren im Rhein-Main-Gebiet tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Dabei verbinden wir persönliche Verantwortung mit klaren Zuständigkeiten und digitalen Prozessen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben- Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Professionelle Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksfirmen
- Fachliche Prüfung und Erläuterung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
- Durchführung digitaler Beiratsgespräche und Begleitung digitaler Belegprüfungen
- Planung und Dokumentation von Objektbegehungen im Rhein-Main-Gebiet
- Steuerung und Nachverfolgung technischer und organisatorischer Vorgänge
- Nachvollziehbare Dokumentation über unser Kundenportal und unsere digitalen Systeme
Bei uns müssen Sie nicht gleichzeitig telefonieren, E-Mails beantworten und ungeplante Zurufe bearbeiten. Eine zentrale telefonische Annahme, klar definierte Vorgänge und geregelte Zuständigkeiten schaffen den notwendigen Raum für konzentrierte Verwaltungsarbeit.
Wir arbeiten mit:
- Kunden- und Eigentümerportal
- digitaler Dokumentenablage und cloudbasierten Anwendungen
- MS Teams und modernen Kommunikationswegen
- KI-gestützten Werkzeugen für Dokumentation und Kommunikation
- Unterstützung durch Buchhaltung, Objektbetreuung und Assistenz
Auch unsere Eigentümerversammlungen sind gut planbar: Sie finden überwiegend rein virtuell oder mindestens hybrid statt. Rund 90 Prozent beginnen vor 17:00 Uhr; derzeit beginnt keine Versammlung später als 18:00 Uhr. Die durchschnittliche Versammlungsdauer beträgt etwa eine Stunde.
Das bringen Sie mit- Praktische Erfahrung in der Hausverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung
- Erfahrung in der Vorbereitung oder Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Fachliches Verständnis von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Sicheren und verbindlichen Umgang mit Beiräten, Eigentümern und Dienstleistern
- Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an nachvollziehbarer Dokumentation und konsequenter Vorgangsbearbeitung
- Offenheit für Kundenportale, cloudbasierte Systeme und KI-gestützte Arbeitsweisen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder zertifizierte/r Verwalter/in, ist von Vorteil. Entscheidend sind für uns jedoch vor allem Ihre praktische Erfahrung, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Arbeitsweise.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung
- Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Objekte
- Keine alleinige Objektübernahme ohne vorherige Einarbeitung
- Klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse
- Unterstützung durch Buchhaltung, Objektbetreuung und Assistenz
- Moderne Hard- und Software
- Überwiegend digitale und hybride Eigentümerversammlungen
- Gut planbare Arbeitszeiten und wenige Abendtermine
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Ein kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig
Hillwig Immobilien & Hausverwaltung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und gut organisierten Umfeld zu arbeiten. Mit über 45 Jahren Erfahrung im Rhein-Main-Gebiet legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die durch klare Zuständigkeiten und digitale Prozesse geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Vollzeitstelle, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie umfangreichen Weiterbildungschancen in einem kleinen, unterstützenden Team.
Kontaktdaten:
Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten in der Branche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht hinzufügst, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder an Online-Kursen teilzunehmen, die dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen perfekt zu der Position passen!
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Hillwig Immobilien & Hausverwaltung zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Hausverwaltung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Ob es um die Durchführung von Eigentümerversammlungen oder die Kommunikation mit Beiräten geht – solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Vertraue auf digitale Tools
Da das Unternehmen moderne, digitale Prozesse nutzt, ist es wichtig, dass du dich mit den gängigen digitalen Tools und Plattformen auskennst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach der Zusammenarbeit im Team, den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Unternehmen Feedback gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
