Aushilfe (w/m/d) auf Minijob-Basis für Head Office

Einleitung Sie möchten sich im Ruhestand oder nebenberuflich noch sinnvoll einbringen? Sie arbeiten gerne im Hintergrund und behalten dabei den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Zur Unterstützung unseres Head Office suchen wir zuverlässige Verstärkung auf Minijob-Basis (bis 556 Euro monatlich) – gerne durch lebenserfahrene Damen und Herren, die unser Team tatkräftig unterstützen möchten. Aufgaben Unterstützung bei Ordnung und Sauberkeit in der Büroküche Du hast ein Auge fürs Detail und hilfst mit, dass unsere Büroküche ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen. Du unterstützt dabei, Ordnung zu halten, darauf zu achten, dass Verbrauchsmaterialien aufgefüllt sind, und kleine Aufgaben im Blick zu behalten – von der Mülltrennung bis zum frischen Geschirrhandtuch. Spülmaschine ein- und ausräumen, Kaffeemaschine reinigen Mit einem kurzen Handgriff hältst du unsere gemeinsame Kaffeepause am Laufen: Du räumst die Spülmaschine ein und aus, reinigst regelmäßig die Kaffeemaschine und achtest darauf, dass das Equipment einsatzbereit ist. So schenkst du dem Büro nicht nur Koffein, sondern auch ein Stück Teamgefühl. Kleinere Besorgungen für das Büro (z. B. Kaffee, Milch, Snacks) Mit einem Blick fürs Wesentliche kümmerst du dich um kleinere Einkäufe und sorgst dafür, dass das Büro mit allem ausgestattet ist, was den Alltag angenehmer macht – vom Kaffee am Morgen bis zum Snack für zwischendurch. Dabei denkst du praktisch und lösungsorientiert. Annahme eingehender Telefonate (Telefonzentrale) Du bist die erste Stimme, die unsere Kundinnen und Kunden hören – freundlich, aufmerksam und verbindlich. Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, verbindest kompetent weiter oder beantwortest grundlegende Fragen selbstständig. Dabei behältst du auch bei höherem Anrufaufkommen stets den Überblick und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens. Pflege und Aktualisierung von Kundendaten In unserer Datenbank fühlst du dich zuhause. Du sorgst dafür, dass Kundendaten korrekt, vollständig und aktuell erfasst sind. Ob es um Adressänderungen, neue Ansprechpartner oder Dokumentationshinweise geht – du gehst sorgfältig vor und trägst damit maßgeblich zur Qualität unserer internen Prozesse und zur Kundenzufriedenheit bei. Qualifikation Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten Freude an praktischer Unterstützung im Büroalltag Grundkenntnisse in Word, Outlook und Excel sind von Vorteil Zeitliche Verfügbarkeit an 2–3 Nachmittagen pro Woche (ca. 12–17 Uhr) Benefits Eine Aufgabe, bei der Ihre Unterstützung zählt – in einem modernen Umfeld mit herzlicher Atmosphäre Ein aufgeschlossenes und freundliches Team Ein modernes Office am Hubland Kostenlose Getränke sowie Obst- und Süßigkeitenkorb Noch ein paar Worte zum Schluss Rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben: Tel. 0931 35466-0 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Auch gerne per E-Mail an: bewerbung@hilpert-ag. de