Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Hilpert AG, ein dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit tollen Firmenevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld und sei der erste Eindruck für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Hilpert AG, suchen für unsere Hausverwaltung ein mittelständisches Unternehmen im Zentrum Berlins mit rund 10.300 Verwaltungseinheiten. Das Team besteht aus 27 Mitarbeiter*innen und derzeit 5 Auszubildenden. Wir bauen seit 25 Jahren Neubau-Mietwohnungen (keine Eigennutzer). Jedes Jahr kommen ca. 500 Wohneinheiten in der Verwaltung dazu.
Sie sind das Herzstück unseres Büros und sorgen dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – vom ersten Lächeln am Empfang bis zur Organisation des Büroalltags. Wenn Sie Freude an vielseitigen Aufgaben, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Professionelle Begrüßung unserer Gäste – der erste Eindruck zählt
- Telefon, Anfragen und Organisation – alles in Ihrer Hand
- Post, Emails & Bürobedarf? Perfekt gemanagt
- Bürogeräte top in Schuss – dank Ihrer Organisation
- Meetings & Events? Perfekt vorbereitet von A bis Z
- Alles sauber dokumentiert – Datenpflege leicht gemacht
- Büroalltag perfekt koordiniert – nichts läuft aus dem Ruder
- Für ein Büro, in dem man gerne arbeitet – sauber & aufgeräumt
- Entlastung der Geschäftsführung – administrativ top unterstützt
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Kenntnisse im Immobilienbereich wünschenswert
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent, Struktur und Genauigkeit
- Fähigkeit, in Deutsch und Englisch zu kommunizieren
Benefits
- Attraktives Arbeitsumfeld in einem neu renovierten Altbaugebäude mit Kuppeldach in Berlin-Lichtenberg
- Kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeit
- Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich & Mitgestaltungsmöglichkeit
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Krankenversicherung
- BVG-Firmen ticket und JobRad
- Firmenevents, z.B. Sommerfest, Betriebsausflüge und vieles mehr
Möchten Sie uns zeigen, was in Ihnen steckt? Dann lassen Sie uns Ihre Möglichkeiten bei der Wilhelm Hilpert Hausverwaltung in einem entspannten Gespräch gemeinsam erörtern. Bewerbern Sie sich jetzt!
Office Manager mit Empfangstätigkeit (w/m/d) Arbeitgeber: Hilpert Aktiengesellschaft
Die Hilpert AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Vertriebsberater Immobilien (m/w/d) in Berlin nicht nur unternehmerische Freiheit, sondern auch eine klare Struktur und persönliche Mentor-Begleitung bietet. Mit überdurchschnittlichen Provisionen und einem ungedeckelten Einkommensmodell haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und einen nachhaltigen Kundenstamm aufzubauen. Unsere familiäre Unternehmenskultur fördert Leistung und Persönlichkeit, sodass Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten können, das auf Wachstum und Erfolg ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Hilpert Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager mit Empfangstätigkeit (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur der Hilpert AG verstehst und schätzt. Das macht einen super Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und dein freundliches Auftreten am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Person für den Empfang bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Hilpert AG oder hat sogar dort gearbeitet. Frag nach Insider-Tipps oder Informationen, die dir im Gespräch helfen könnten. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein paar persönliche Worte hinzuzufügen, um zu zeigen, warum du genau zu uns passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Empfangstätigkeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Ein bisschen Humor oder eine persönliche Note können den Unterschied machen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Anpassung an die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Office Manager passen. So wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst einen direkten Draht zu uns. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilpert Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck!
Der Empfang ist deine Bühne! Übe ein freundliches und professionelles Auftreten, denn der erste Eindruck zählt. Überlege dir, wie du Gäste begrüßen möchtest und welche Informationen du bereitstellen kannst.
✨Organisiere dich gut!
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine eigenen Organisationsstrategien machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe koordiniert hast.
✨Kommunikation ist alles!
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe deine Sprachfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Fragen stellen!
Zeige Interesse an der Hilpert AG und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
