Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Organisation und Koordination von Terminen und Dokumenten.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Branche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice-Option und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Vertriebsstandort und erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS Office und Freude am Kundenkontakt.
Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die eng mit der Standortleitung zusammenarbeitet und diesen Vertriebsstandort organisatorisch stärkt und aktiv mitgestaltet. Neben der erfahrenen Leitung sind Sie die zweite zentrale Person vor Ort und übernehmen Verantwortung für Organisation, Koordination und die vertriebsnahe Unterstützung im Tagesgeschäft. Wenn Ihnen eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine abwechslungsreiche Aufgabe wichtig sind, Sie Organisation lieben und Stillstand für Sie keine Option ist, dann sind Sie bei uns genau richtig. Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt, Zusammenhalt gelebt und Erfolg gemeinsam gefeiert wird.
Die HILPERT AKTIENGESELLSCHAFT steht seit über 35 Jahren für nachhaltige Kundenbeziehungen, persönliche Entwicklung und Werte, die uns täglich antreiben: Gemeinschaft, Gesundheit, Dankbarkeit, Freiheit und Leistung.
Aufgaben
- Termin- & Unterlagenmanagement: Terminbestätigungen, Vorbereitung von Terminen (Berechnungen, Immobilienkonzepte)
- Notar- & Dokumentenablage: Notarordner vorbereiten, Unterlagen versenden
- Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zu Headoffice in Würzburg sowie Bankberater:innen und Kund:innen
- Office-Organisation: Büromaterial, Postein-/ausgang
- Reiseorganisation: Buchungen von Hotel/Zug/Bus sowie Reservierungen für Kundentermine
Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
- Spaß am Telefonieren und Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und Medienaffinität
Benefits
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer attraktiven Branche
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, familienfreundlichen Unternehmen
- Eine langfristige Perspektive
- Ein motiviertes Team und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten mit HomeOffice-Option
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne auch über bewerbung@hilpert-ag.de
Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Hilpert Aktiengesellschaft
Die Hilpert AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Vertriebsberater Immobilien (m/w/d) in Berlin nicht nur unternehmerische Freiheit, sondern auch eine klare Struktur und persönliche Mentor-Begleitung bietet. Mit überdurchschnittlichen Provisionen und einem ungedeckelten Einkommensmodell haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv zu gestalten und einen nachhaltigen Kundenstamm aufzubauen. Unsere familiäre Unternehmenskultur fördert Leistung und Persönlichkeit, sodass Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten können, das auf Wachstum und Erfolg ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Hilpert Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von HILPERT. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilpert Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die HILPERT AKTIENGESELLSCHAFT zu erfahren. Schau dir ihre Werte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Teamgeist unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Rolle der Vertriebsassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
