Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften und optimiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit wachsender Verantwortung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in WEG-Verwaltung oder Immobilienbuchhaltung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellenprofil – Mitarbeiter/in (m/w/d) WEG-Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Teilzeit oder Vollzeit
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und suchen eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere WEG-Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Als Unternehmen legen wir großen Wert auf ein persönliches, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander.
Wir arbeiten eng zusammen, kommunizieren auf Augenhöhe und pflegen bewusst eine offene, unkomplizierte und menschliche Unternehmenskultur.
Uns ist nicht wichtig, von welchem Schreibtisch aus du arbeitest.
Entscheidend ist für uns, dass Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und termingerecht erledigt werden und die Kommunikation im Team funktioniert.
Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und – nach einer guten Einarbeitung – auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Das bringst du mit
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder in der Immobilienbuchhaltung
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Abläufe
- eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und aktiv mitzudenken
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freude daran, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und vollständig abzuschließen
- Teamfähigkeit und eine offene, verbindliche Kommunikation
- Das sind deine Aufgaben
- laufende Buchhaltung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Kontrolle und Abstimmung von Konten und Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Pflege von Eigentümer-, Objekt- und Buchhaltungsdaten
- Abstimmung mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern, soweit es für die Bearbeitung erforderlich ist
- Mitwirkung bei der Strukturierung und Optimierung unserer internen Abläufe
Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der kaufmännischen WEG-Verwaltung und insbesondere in der laufenden Buchhaltung.
Je nach Erfahrung, Interesse und persönlichem Schwerpunkt kann darüber hinaus auch die Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Handwerkern und Dienstleistern übernommen werden.
- Was uns wichtig ist
- Wir suchen keinen Menschen, der lediglich Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der:
- Verantwortung übernimmt
- sorgfältig und lösungsorientiert arbeitet
- aktiv mitdenkt und eigene Ideen sowie passende Lösungen einbringt
- Themen eigenständig verfolgt und zuverlässig zu Ende bringt
- sich ins Team einbringt und gemeinsam mit uns wächst
Gleichzeitig solltest du dich in einer persönlichen und direkten Arbeitsatmosphäre wohlfühlen.
Wir arbeiten bewusst nahbar, unkompliziert und auf Augenhöhe.
Ein stark distanzierter Arbeitsstil passt daher weniger zu uns.
- Rahmenbedingungen
- Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit möglich
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Alltag
- Einarbeitung zunächst persönlich in Puchheim
- anschließend auch mobiles Arbeiten möglich
- keine starren Anwesenheitszeiten: Entscheidend sind verlässliche Ergebnisse, eingehaltene Fristen und eine funktionierende Kommunikation
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung
- langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen
- optionale leistungsbezogene Zuschläge und Provisionen bei eingebrachten Aufträgen
Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, deine Zeit flexibel gestalten und gleichzeitig Teil eines persönlichen und wertschätzenden Teams sein?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
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Mitarbeiter/in im Bereich WEG-Verwaltung gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: Hils & Martens GmbH
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine persönliche und wertschätzende Unternehmenskultur legt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. Zudem fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten langfristige Perspektiven in einem wachsenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Bereich WEG-Verwaltung gesucht (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Hils & Martens GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Hils & Martens GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Bereich WEG-Verwaltung gesucht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Hils & Martens GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Hils & Martens GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hils & Martens GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Hils & Martens GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
