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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fuhrpark und Reisen, optimiere Prozesse und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Hilti ist ein globales Team, das innovative Lösungen für Bau und Infrastruktur bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Travel-Management und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hilti fördert Vielfalt und Teamarbeit, unabhängig von deinem Hintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Mitarbeitender (m/w/d) im Bereich Fuhrpark und Travel tragen Sie maßgeblich zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Sicherstellung der Fahrbereitschaft unserer Dienstwagenfahrer gemäß der KFZ-Richtlinie sowie die Reisebereitschaft unserer Mitarbeiter unter Einhaltung der Reiserichtlinie. Sie sind verantwortlich für die korrekte und verlässliche Abwicklung der administrativen Aufgaben in den Bereichen Fuhrpark und Travel und vertreten Kollegen aus dem Fuhrparkmanagement. Zudem optimieren Sie die Fuhrpark- und Travel-Prozesse in enger Abstimmung mit dem Teamleiter bzw. strategischem Einkäufer. Die Stelle ist zu etwa 50% dem Fuhrpark und zu 50% dem Travel-Bereich zugeordnet.
• Selbstständige Beschaffung und Administration innerhalb des Verantwortungsbereichs „Fuhrpark“ (z.B. Verwalten von Preisen und Konditionen, Durchführen von Beschaffungsvorgängen, Abschluss von Leasingverträgen, Terminverfolgung, Fahrerkommunikation, Sicherstellen der Halterhaftung, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Bußgeldbescheiden, Prüfung von Schadensanzeigen, Pflege von Stammdaten, Eskalation fehlender Führerscheinkontrollen, Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und Formularen, etc.)
• Administration innerhalb des Verantwortungsbereich „Travel“ (z.B. Kreditkartenanträge, User-Support, Rechnungsprüfung, Mietwagenbuchungen, interne Dokumentation pflegen und optimieren, Berichtwesen, Beschwerdemanagement etc.)
• Key-User-Tätigkeiten bei Reise-Buchungs-Systemen und Kreditkarten-Angelegenheiten:
- Ansprechpartner bei Fragen zu Reisebuchungs-Systemen und Reisebuchungs-Prozessen
- Schulung von Assistentinnen und Endnutzern
- Bearbeitung von IT-Tickets im 1st-Level-Support (z.B. Berechtigungen, Fehlermeldungen)
- Koordinierung der Schnittstellen zu Drittanbietern (inkl. Einführung, Testing, Migration, Fehlersuche)
- Änderung vorhandener Konfigurationen
• Fachliche Beratung und Unterstützung der internen Bedarfsträger in Deutschland und Zentraleuropa inklusive proaktiver Kommunikation
• Durchsetzung von Standards und internen Richtlinien
• Aktives Management der Schnittstelle zwischen den internen Bedarfsträgern und den externen Partnern (Lieferanten, Dienstleistern, etc.)
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Travel-Management; idealerweise mit ersten Erfahrungen in SAP Concur Travel
- Ergänzend idealerweise Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, sowie gute Umgangsformen in Verbindung mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Programmen (MS-Office); schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung hinsichtlich neuer IT-Systeme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören auch ein umfassendes Schulungsangebot und die Möglichkeit schnell Verantwortung übernehmen zu können. Bei Hilti können Sie Ihren Aufgabenbereich kontinuierlich erweitern und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen. Kurz, wir bieten eine ideale Umgebung.
Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Ihnen neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein umfassendes und individuelles Benefit Paket an, wie z.B.:
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gegenwärtig 50% mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Mobility Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hilti Deutschland AG
Kontaktperson:
Hilti Deutschland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mobility Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Hilti tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Fuhrpark- und Travel-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Fuhrpark und Travel unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Hilti. Informiere dich über deren Werte und Mission und überlege, wie du zu diesen beitragen kannst. Ein starkes Interesse an der Firma kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mobility Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Mobility Specialist interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Unternehmenszielen von Hilti.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Travel-Management sowie deine Kenntnisse im Fuhrparkmanagement. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Hilti legt großen Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung. Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung Beispiele anführst, die deine Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilti Deutschland AG vorbereitest
✨Informiere dich über Hilti
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Hilti und deren Unternehmensziele informieren. Verstehe, was sie unter 'Making construction better!' verstehen und wie deine Rolle als Mobility Specialist dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Travel-Management oder Fuhrparkmanagement gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Hilti legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Fuhrpark- und Travel-Bereich fragen oder wie das Team strukturiert ist.
