Assistant to Head of HR Central Europe (m/w/d)

Wen suchen wir?

Human Resources ist das Herz unserer Organisation und bei der Head of HR Central Europe laufen die Fäden aus den Marktorganisationen Deutschland, Österreich, Schweiz und den Niederlanden strategisch zusammen.

Zur Unterstützung unserer Head of Human Resources Central Europe suchen wir zeitnah eine Assistenz, die in vertrauensvoller Zusammenarbeit den Arbeitsalltag strukturiert und organisiert.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie sind eigenständig für die Planung, Abstimmung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und stellen einen optimalen und effizienten Tagesablauf sicher.
• Sie kümmern sich um Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung sowie die vollständige Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Geschäftsreisen.
• Sie sind Kommunikationsschnittstelle zwischen der Head of Human Resources Central Europe und den HR-Teams, den Fachbereichen sowie externen Stakeholdern.
• Sie bieten Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Kommunikationen unserer HR-Themen in die Fachbereiche.
• Sie begleiten die Organisation von Events und Veranstaltungen, wie z.B. die HR-Jahresstartveranstaltung oder den Vorstandsbesuch.
• Sie übernehmen HR-Projekte oder wirken mit.

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Bereichsleitungsebene idealerweise im Bereich Personal sowie in einer komplexen Matrixstruktur.
• Freude an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen.
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung in der Organisation von professionellen Events und Veranstaltungen.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Warum suchen wir gerade Sie?

Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Falls Sie bisher noch keinerlei Erfahrungen in der Bautechnologiebranche sammeln konnten, stellt das für Sie kein Eintrittshindernis bei Hilti dar. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig des persönlichen Hintergrunds. Wir legen Wert auf Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.

Was bieten wir?

Wir bieten Ihnen alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören auch ein umfassendes Schulungsangebot und die Möglichkeit schnell Verantwortung übernehmen zu können. Bei Hilti können Sie Ihren Aufgabenbereich kontinuierlich erweitern und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen. Kurz, wir bieten eine ideale Umgebung.

Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Ihnen neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem attraktiven Gehaltspaket auch ein umfassendes und individuelles Benefit Paket an, wie z.B.:

• Flexible Arbeitsmodelle (gegenwärtig 50% Homeoffice).
• Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg.
• Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert).
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.

Hilti liegt Ihre Gesundheit am Herzen: Neben einer geförderten Mitgliedschaft im deutschlandweiten Fitnessnetzwerk und Online-Trainings steht unseren Mitarbeitenden in Kaufering ein kostenfreier Fitnessbereich mit Geräte-, Kurs- und Ruheraum zur Verfügung.

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