Administrator (m/w/d)

Administrator (m/w/d)

Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Abwicklung von Ersatzteilbelieferungen und optimiere Arbeitsabläufe.
  • Unternehmen: Hilti, ein innovatives Unternehmen im Logistikbereich.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem spannenden Umfeld mit vielen Karrieremöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Deine Verantwortung

  • Du bist für die tagaktuelle (oder qualitäts- und zeitgerechte) Abwicklung der EU-weiten Ersatzteilbelieferungen an die Hilti-Tool-Service-Center, Hilti-Stores und Kunden verantwortlich.
  • Wareneingang mit entsprechender Wareneingangsprüfung (physisch, auftragskonform)
  • Einlagerung der Ersatzteile in die vorgesehenen Lagerorte / Lagerplätze
  • Tagaktuelle Kommissionierung der Ersatzteilaufträge
  • Tagaktuelle, richtlinienkonforme Verpackung und Versendung der Ersatzteile
  • Beachtung/Durchführung der Gefahrstoff-/Gefahrgut-/Sicherheitsrichtlinien und Anweisungen
  • Beachtung der Zollrichtlinien und Prozesse
  • Sicherstellung des Leistungsauftrags unter Berücksichtigung der saisonalen Schwankungen
  • Aktive Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und Einrichtungen
  • Einhaltung der Prüfvorschriften und der festgelegten Prozesse, Sicherheit, Pflege und Sauberhaltung des Arbeitsplatzes sowie des Equipments

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Logistikbereich
  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel), SAP-R3 wünschenswert
  • Staplerschein
  • Englisch
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft für proaktive Weiterbildung/-entwicklung innerhalb der Stelle

Zuständiger Ansprechpartner Fachbereich: Olga Schütz

Zuständiger Business Partner: Max Scharf

Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Hilti

Als Arbeitgeber in Bayern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für den Erfolg unserer Kunden einsetzt und dabei einzigartige Chancen zur Weiterentwicklung bietet.

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Kontaktdaten:

Hilti Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Administrator (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Hilti!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Hilti sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Hilti zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Wareneingangsprüfung
Einlagerung von Ersatzteilen
Kommissionierung
Verpackung und Versendung von Ersatzteilen
Beachtung von Gefahrstoffrichtlinien
Zollrichtlinien und Prozesse
Optimierung der Arbeitsabläufe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Hilti lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hilti vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Hilti

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Hilti bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Hilti beitragen kannst.